Абзацы: Отображение служебных символов

При просмотре или редактировании документа на экран можно вывести служебные символы, которые обычно не видны. Например, знаки табуляции, пробелы, мягкие переносы, символы абзацев (обозначающие места нажатия клавиши Enter) и т. д., которые не видны при печати. Так, для обозначения табуляции используются стрелки, а для пробелов — точки. Это дает возможность увидеть, например, лишние пробелы, вставленные между словами, и т. п. Чтобы указать, какие непечатаемые (служебные) символы следует выводить на экран, выберите команду Tools (Сервис) >• Options (Параметры). В открывшемся окне диалога раскройте вкладку View (Вид) и в разделе Formatting marks (Непечатаемые символы) установите флажки у тех элементов документа, которые должны отображаться на экране. Чтобы скрыть тот или иной элемент, сбросьте соответствующий флажок.

Автоформат

После того как текст документа набран, можно отформатировать его с помощью команды AutoFormat (Автоформат) меню Format (Формат). Эта команда анализирует активный документ и применяет нужный стиль к каждому абзацу, • уже отформатированному по умолчанию стилем Normal (Нормальный). Если частичное форматирование уже выполнено, команда AutoFormat (Автоформат) быстро закончит форматирование, улучшив внешний вид и обеспечив однородное форматирование всего документа.

Команда AutoFormat (Автоформат) также может:

• убрать лишние символы маркера абзаца, стоящие в строках обычного текста;

* заменить прямые кавычки и апострофы на «парные»;

я заменить звездочки, тире и другие символы, использованные в маркированных списках, на маркеры и т. д.

После применения команды AutoFormat (Автоформат) в документ можно добавить любой эффект форматирования, чтобы текст выглядел еще лучше. Кроме того, полезно убедиться, что программа Word не сделала ошибок и правильно распознала все ключевые элементы документа.

Формат по образцу: Копирование формата

Если после применения форматирования к какому-либо фрагменту возникает необходимость в аналогичном форма-

тировании других частей документа, воспользуйтесь возможностью копирования формата из одной части документа в другую (кнопка Format Painter (Формат по образцу) на стандартной панели инструментов).

Форматирование

Форматирование

Введенный ранее текст можно отформатировать, чтобы документ приобрел более наглядный вид. Word обладает возможностями изменять шрифты, их размер и цвет, использовать полужирное и курсивное начертания, создавать эффект подчеркивания и перечеркивания, а также добавлять в документ обрамление и заливку. Кроме того, можно вставлять в текст специальные символы, создавать многоколоночный текст и т. д. Word позволяет создавать и использовать стили для оформления документа.

Для форматирования служат кнопки специальной панели инструментов. Дополнительные возможности предлагаются в меню Format (Формат).

Форматирование: Панели инструментов

На панели инструментов форматирования представлен ряд кнопок, с помощью которых можно быстро применять различные варианты форматов к выделенным фрагментам документа (как символам, так и абзацам). Используя панель инструментов форматирования, можно менять стили, шрифты, размеры и цвет шрифтов, оформлять текст полужирным и курсивным начертаниями. Также можно менять цвет фона, создавать нумерованные и маркированные списки, увеличивать и уменьшать отступы и добавлять границы.

Форматирование: Сочетания клавиш для оформления символов

Word позволяет использовать сочетание клавиш не только для форматирования абзацев, но и для форматирования символов.

Интервалы: Изменение межстрочного интервала

Межстрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строками текста. Например, одинарный межстрочный интервал соответствует высоте шрифта в строке наибольшего размера плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от шрифта. В Word по умолчанию используется одинарный межстрочный интервал. Выбранный межстрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце.

Интервалы: Изменение расстояния между абзацами

Чтобы не добавлять пустые строки до и после абзаца, нажимая клавишу Enter, воспользуйтесь командой Paragraph (Абзац) меню Format (Формат). Этот метод имеет ряд преимуществ.

я При перемещении или удалении абзаца расстояние перемещается или удаляется вместе с ним. В случае добавления пустых строк этого не происходит.

я Можно установить расстояние между различными элементами текста. Например, используя расстояние между абзацами, можно подчеркнуть связь заголовка с последующим текстом.

Использование цифровой клавиатуры

Специальный символ можно ввести вручную, набрав его код на цифровой клавиатуре.

Использование команды меню

Для вставки специальных символов, букв национальных алфавитов и других символов, которых нет на стандартной клавиатуре, предназначена команда Symbol (Символ) меню Insert (Вставка).

Колонки: Добавление разделителя

(Для получения предварительной информации см. разделы «Колонки: Создание многоколоночного текста» и «Колонки: Создание колонок разной ширины».)

Вертикальная линия между колонками текста придает документу большую выразительность и четкость. Длина линии будет определяться длиной самой длинной колонки.

Колонки: Изменение ширины колонок

Word предоставляет возможность регулирования ширины колонок уже имеющегося многоколоночного текста.

Колонки: Создание колонок разной ширины

Колонки одинаковой ширины создаются по умолчанию. Однако иногда в документе необходимо использовать колонки разной ширины, для этого приходится изменять параметры оформления колонок, доступные в окне диалога Columns (Колонки), где можно задать свои размеры колонкам или выбрать один из встроенных вариантов, например широкую и узкую колонки (одна в два раза шире другой).

Колонки: Создание многоколоночного текста

Колонки: Создание многоколоночного текста

При оформлении документа может возникнуть необходимость в форматировании всего текста или какой-либо его части в виде колонок газетного типа, в которых текст переходит от конца одной колонки к началу следующей. Колонки могут быть одинаковой или разной ширины, количество

колонок в документе или на странице может быть разным. Word по умолчанию создает колонки одинаковой ширины. Увидеть на экране многоколоночный текст можно в режиме просмотра Print Layout (Режим разметки).

Колонки: Удаление

Если возникла необходимость придать документу исходный вид, воспользуйтесь возможностью удалить колонки.

Колонки: Выравнивание высоты колонок

В конце раздела или документа может обнаружиться, что текст распределен неравномерно, так как Word автоматически распределяет текст по колонкам. Длину колонок можно сбалансировать, вставив после последней колонки разрыв раздела без перехода на следующую страницу, в результате чего текст должен равномерно разместиться во всех колонках, при этом следующий раздел начнется на этой же странице.

Маркеры: Добавление

Благодаря спискам информацию в программе Word можно представить в удобном и наглядном виде. Если уже составлен маркированный или нумерованный список, его с легкостью можно преобразовать в новый маркированный список с помощью панели форматирования.

Найти и заменить: Форматирование и стили

Система поиска Word позволяет находить текст как с учетом, так и без учета форматирования. Например, возможна операция поиска и замены конкретного слова в документе, которое при этом оформлено полужирным начертанием с заменой найденного текста и сохранением форматирования.

Нумерация абзацев: Создание нумерованных списков

Предположим, что маркированный список уже составлен и теперь возникла необходимость сделать его нумерованным. С помощью панели инструментов форматирования создание нового нумерованного списка или добавление нумерации к существующему списку выполняется очень просто.

Нумерация строк: Добавление

Иногда возникает необходимость в нумерации строк, например в случае строгого контроля за содержанием с помощью точных ссылок. Нумерацию строк можно добавить всему документу или какой-либо его части.

Нумерация строк: Удаление

Нумерацию строк в документе можно удалить.

Нумерация строк: Запрет

Предположим, что необходимость в нумерации строк отпала и ее следует запретить.

Обрамление и заливка: Добавление

Word позволяет рисовать рамки вокруг абзацев, добавлять линии с любой стороны абзаца. Также можно добавлять фоновую заливку. Все это делается для того, чтобы документ выглядел законченным. Обрамление может использоваться совместно с заливкой и независимо. Оба этих эффекта форматирования особенно хороши для выделения абзацев, которые должны отличаться от остального текста.

Параметры страницы: Изменение источника подачи бумаги

В Word информация для принтера о подаче бумаги (как первого, так и остальных листов) задается на вкладке Paper Source (Источник бумаги). Обычно по умолчанию выставляется значение Default Tray (Автоматический выбор). Однако возможны другие варианты.

Параметры страницы: Изменение полей

Поле страницы определяет расстояние между текстом и краем бумаги. Текст и графика, как правило, печатаются внутри полей, а верхние и нижние колонтитулы, а также номера страниц — на полях. По умолчанию поля сверху и снизу страницы устанавливаются равными 2,54 см, а справа и слева —

3,17 см, поле для переплета по умолчанию равно нулю, расстояние от краев страницы до колонтитулов установлено в 1,25 см, но все эти установки можно менять в каждом документе отдельно или изменить их сразу для всех документов. Для разных разделов документа можно установить разные поля.

Параметры страницы: Изменение размера бумаги

Word позволяет работать с разными размерами бумаги, а также использовать разную ориентацию страницы: как книжную, так и альбомную. Изначально установлен стандарт А4 по умолчанию: 210х297 мм; книжная ориентация. Однако такой стандарт применяется не во всех странах, в некоторых по умолчанию используется размер бумаги «Letter». Чтобы быстро перейти от одного стандарта к другому, выберите команду Options (Параметры) меню Tools (Сервис), а затем — вкладку Print (Печать). Установите флажок Allow A4/ Letter paper resizing (Преобразование A4/Letter) и нажмите кнопку ОК.

Просмотр: Форматирование

Подробно рассмотреть форматирование активных элементов документа можно с помощью линейки и панели форматирования, а также используя контекстную справку What's this? (Что это такое?).

Регистр символов: Изменение

Иногда после ввода текста возникает необходимость сменить его регистр. Это можно сделать с помощью команды Change Case (Регистр) меню Format (Формат) или сочетаний клавиш.

за шагом

Шаг за шагом

1. Щелкните на кнопке Show All (Непечатаемые символы) на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран служебные символы.

2. Щелкните на этой кнопке повторно, чтобы удалить служебные символы с экрана.

ПРИМЕЧАНИЕ Маркер абзаца - это не просто значок, помечающий конец абзаца; в нем содержится информация о форматировании, которое применяется к данному абзацу. Поэтому, если при перемещении или копировании абзаца необходимо сохранить его форматирование, убедитесь, что маркер абзаца находится в выделенной области.

Абзацы: Разрывы строк и страниц

Word позволяет устанавливать разрывы строк и страниц, меняя тем самым общий вид документа. Например, если необходимо соблюдать строгие правила оформления деловых документов, проследите, чтобы строки абзаца не отрывались друг от друга. В окне диалога Paragraph (Абзац) на вкладке Line and Page Breaks (Положение на странице) можно изменить такие параметры, как Window/Orphan control (Запрет висячих строк), Keep lines together (He разрывать абзац), Keep with next (He отрывать от следующего), Page break before (С новой страницы).

Шаг за шагом

1. Выделите абзацы, которые необходимо отформатировать.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Paragraph (Абзац).

3. Щелкните на вкладке Line and Page Breaks (Положение на странице).

4. Установите флажки напротив нужных параметров и щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Если смысл того или иного параметра непонятен, щелкните на нем правой кнопкой мыши, а затем - на появившейся строке What's this? (Что это такое?), чтобы получить справку.

ВНИМАНИЕ Чтобы изменить форматирование абзаца, сначала выделите абзац, а затем примените нужное форматирование. Чтобы выделить абзац, не обязательно выделять его целиком, достаточно установить курсор в этом абзаце или выделить какую-либо его часть.

Шаг за шагом

1. Введите текст документа без какого-либо форматирования.

2. Выберите команду Format (Формат) > AutoFormat (Автоформат). На экране появится окно диалога AutoFormat (Автоформат).

3. В раскрывающемся списке укажите тип документа: General document (Обычный документ), Letter (Письмо) или Email (Почтовое сообщение), чтобы выбрать стиль оформления документа.

4. Щелкните на кнопке Options (Параметры), установите флажки напротив необходимых параметров на вкладках AutoCorrect (Автозамена), AutoFormat as You Type (Автоформат при вводе), Auto Text (Автотекст), AutoFormat (Автоформат).

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога AutoFormat (Автоформат), снова щелкните на кнопке ОК, чтобы применить форматирование к документу.

СОВЕТ Если в документ необходимо вставить нумерованный или маркированный список, введите звездочку (*) и пробел (для маркированного) или номер, точку и пробел (для нумерованного списка) перед текстом пункта. Word автоматически оформит список с помощью маркеров или чисел.

(См. также разделы «Обрамление и заливка: Добавление», «Регистр символов: Изменение» и «Формат по образцу: Копирование формата».)

Буквица: Добавление

Иногда в документе удобно использовать эффект буквицы, например для выделения начала раздела и т. п. Буквица — это большая заглавная буква первого слова в абзаце. Ее верхний край выровнен по верхнему краю абзаца, строки в котором расположены с отступом, необходимым для размещения буквицы в тексте.

Эффект буквицы можно создать не только для одной буквы, стоящей в начале абзаца, но и для целого слова.

Когда абзац отформатирован с буквицей, первая буква абзаца или выделенный в начале абзаца текст будут помещены в кадр.

Несмотря на то что буквицу можно создать в любом шрифте, наилучшего результата можно добиться с масштабируемыми шрифтами, например шрифтами True Type.

Шаг за шагом

1. Установите курсор в том абзаце, который должен начинаться с буквицы. Если выделить все первое слово (или его часть), то все первое слово (или его часть) будет отформатировано как буквица.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Drop Cap (Буквица), чтобы вывести на экран окно диалога Drop Cap (Буквица).

3. В разделе Position (Положение) укажите положение буквицы: Dropped (В тексте) или In Margin (На поле).

4. В разделе Options (Параметры) выберите шрифт в списке Font (Шрифт) и, при необходимости, увеличьте или уменьшите высоту буквицы в строках и расстояние до текста.

5. Щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Если необходимо удалить буквицу, выделите кадр, содержащий текст буквицы, выберите команду Format (Формат) > Drop Cap (Буквица) и укажите None (Нет) в разделе Position (Положение), затем щелкните на кнопке ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Результаты вставки буквицы хорошо видны в режиме разметки страницы, в который Word переходит автоматически. Если по каким-либо причинам этого не произошло, выберите команду View (Вид) >• Print Layout (Разметка страницы), чтобы увидеть результат форматирования.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в раздел, вертикальное выравнивание которого необходимо изменить.

2. Выберите команду File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы), чтобы вывести на экран окно диалога Page Setup (Параметры страницы).

3. Щелкните на вкладке Layout (Макет), затем в списке Vertical alignment (Вертикальное выравнивание) выберите пункт Тор (По верхнему краю), Center (По центру) или Justified (По высоте).

4. В списке Apply to (Применить) выберите требуемый вариант: Whole document (Ко всему документу), Selected text (К выделенному тексту) или This point forward (До конца документа) и щелкните на кнопке ОК.

Шаг за шагом

1. Выделите абзац или абзацы, выравнивание которых необходимо изменить.

2. Чтобы изменить выравнивание абзаца, нажмите клавиши:

к Ctrl+L — по левому краю;

s Ctrl+E — по центру;

и Ctrl+R — по правому краю;

я Ctrl+J — по ширине.

Того же результата можно добиться, используя мышь, — щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов форматирования:

я Align Left — по левому краю;

s Center — по центру;

« Align Right — по правому краю;

• Justify — по ширине.

СОВЕТ При работе с узкими текстовыми колонками имеет смысл использовать переносы слов. В случае выравнивания по левому или правому краю переносы могут уменьшить неровности противоположного края. При выравнивании по ширине переносы могут уменьшить дополнительное расстояние между словами. Чтобы расставить переносы, выберите команду Tools (Сервис) >• Language (Язык) >• Hyphenation (Расстановка переносов), установите флажок в строке Automatically Hyphenate document (Автоматическая расстановка переносов).

СОВЕТ Если задано выравнивание по ширине, абзац, состоящий из одной строки, или последняя строка абзаца не выравниваются. Чтобы выровнять по ширине короткую строку текста, нажмите в конце этой строки клавиши Shift+Enter.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в абзац, в котором нужно изменить межстрочный интервал, или выделите несколько абзацев.

2. Выберите команду Format (Формат) > Paragraph (Абзац) и щелкните на вкладке Indents and Spacing (Отступы и интервалы).

3. Чтобы изменить расстояние между строками, разверните список Line Spacing (Межстрочный) и выберите один из следующих вариантов: Single (Одинарный), 1.5 lines (Полуторный), Double (Двойной), At least (Минимум), Exactly (Точно), Multiple (Множитель).

4. Если был выбран один из последних трех вариантов, то придется ввести число в поле At (Значение). По окончании щелкните на кнопке ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Быстро изменить межстрочный интервал можно с помощью горячих клавиш или кнопок на панели инструментов, если таковые присутствуют.

Ниже перечислены кнопки и сочетания клавиш, предназначенные для быстрого изменения межстрочного интервала:

я кнопка Single Spacing (Одинарный) или клавиши Ctrt+1;

• кнопка 1.5 Spacing (Полуторный) или клавиши Ctrl+5;

• кнопка Double Spacing (Двойной) или клавиши Ctrl+2.

Шаг за шагом

1. Выделите абзацы, расстояние между которыми нужно изменить.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Paragraph (Абзац) и щелкните на вкладке Indents and Spacing (Отступы и интервалы).

3. В разделе Spacing (Интервал) в полях Before (Перед) и After (После) укажите интервал между выделенным абзацем и последующим или предыдущим (6 пунктов соответствуют одной строке).

4.. Щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Можно быстро добавить или убрать расстояние перед абзацем и/или после него, используя горячие клавиши. Выделите нужный абзац и нажмите клавиши Ctrl+0 (ноль) для добавления или удаления 12 пунктов расстояния перед абзацем.

ВНИМАНИЕ Если внесенные изменения вас не удовлетворили, используйте команду Undo (Отменить) или клавиши Ctrl+Z, чтобы быстро отменить примененное форматирование.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в конец текста последней колонки раздела, в котором нужно выровнять высоту колонок.

2. Чтобы вывести на экран окно диалога Break (Разрыв), выберите команду Insert (Вставка) > Break (Разрыв).

3. Выберите положение переключателя Even Page (На текущей странице) в разделе Section break types (Новый раздел) и щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Колонки распределяются на странице автоматически, но конец колонки можно выставить вручную. В режиме разметки страницы установите курсор в предполагаемом месте разрыва колонки и нажмите клавиши Ctrl+Shift+Enter.

Шаг за шагом

1. В режиме разметки страницы поместите курсор в раздел, содержащий колонки, между которыми необходимо вставить разделитель.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Columns (Колонки). На экране появится окно диалога Columns (Колонки).

3. Установите флажок в строке Line Between (Разделитель) и щелкните на кнопке ОК.

Шаг за шагом

1. Перейдите в режим разметки страницы, выбрав команду View (Вид) >• Print Layout View (Режим разметки).

2. Указатель мыши, попав на границу поля, превратится в двунаправленную стрелку. Переместите мышью маркер колонки по горизонтальной линейке в нужном направлении. Изображение страницы обновится после отпускания кнопки мыши.

Шаг за шагом

1. Переключитесь в режим разметки страницы: выберите команду View (Вид) >• Print Layout (Разметка страницы) или щелкните на кнопке Print Layout View (Режим разметки) слева от горизонтальной полосы прокрутки.

2. Выделите фрагмент текста (или весь документ).

3. Щелкните на кнопке Columns (Колонки) на стандартной панели инструментов.

4. Перемещая мышь, укажите нужное число колонок.

СОВЕТ Колонки газетного типа недоступны для таких элементов, как примечания или колонтитулы. Чтобы создать колонки для перечисленных элементов, используйте режим таблицы.

Шаг за шагом

1. Выделите текст, который необходимо разместить в колонках. Чтобы изменить оформление всего документа, выделите его целиком.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Columns (Колонки). На экране появится окно диалога Columns (Колонки).

3. В разделе Present (Тип) выберите вариант Left (Слева) или Right (Справа), чтобы создать две колонки неодинаковой ширины.

4. Если нужно, введите другое число колонок.

5. Ширину колонок можно изменить в разделе Width and spacing (Ширина и интервал).

6. Закончив, щелкните на кнопке ОК.

Шаг за шагом

1. Выделите текст колонок, которые нужно удалить.

2. Щелкните на кнопке Columns (Колонки) стандартной панели инструментов и выделите одну колонку.

СОВЕТ Если необходимо изменить количество колонок, можно воспользоваться аналогичной процедурой; только при нажатии кнопки Columns (Колонки) выделите не одну колонку, а столько, сколько необходимо оставить.

Шаг за шагом

1. Выделите существующий список или поместите курсор в позицию, где необходимо создать маркированный список.

2. Щелкните на кнопке Bullets (Маркеры) на панели инструментов форматирования.

СОВЕТ Если возникает необходимость изменить вид маркера в списке (например, при неоднократном использовании разных маркированных списков), выцелите список и выберите команду Format (Формат) >• Bullets and Numbering (Список), чтобы вывести на экран окно диалога Bullets and Numbering (Список). Выберите один из видов маркеров на вкладке Bulleted (Маркированный) и щелкните на кнопке ОК. При повторном обращении к кнопке Bullets (Маркеры) в качестве маркера списка будет использован новый символ.

Найти и заменить: Специальные символы

Word предоставляет возможность поиска и замены таких специальных символов, как символы абзаца, разрыва колонки, мягкого переноса, пробела и т. п.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Edit (Правка) >• Find (Найти), чтобы открыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).

2. Откройте вкладку Replace (Заменить) и затем щелкните на кнопке Special (Специальный). Если эта кнопка не видна, раскройте окно полностью с помощью кнопки More (Больше).

3. В списке Special (Специальный) выберите нужный символ.

4. Щелкните в поле Replace with (Заменить на), затем выберите специальный символ для замены.

5. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы начать поиск.

6. Щелкните на кнопке Replace (Заменить), чтобы заменить выделенный фрагмент, или на кнопке Replace All (Заменить все), чтобы заменить все выбранные специальные символы.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Edit (Правка) >• Replace (Заменить) или нажмите клавиши Ctrl+K, чтобы открыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).

2. Щелкните на кнопке More (Больше), чтобы получить доступ к дополнительным параметрам поиска.

3. Поместите курсор в поле Find (Найти), выберите в списке Format (Формат) вариант форматирования текста, который необходимо найти.

4. Переместите курсор в поле Replace with (Заменить на), выберите в списке Format (Формат) вариант форматирования для замены.

5. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы начать поиск.

6. Когда будет найден фрагмент с указанным форматированием, появится возможность выбрать один из вариантов замены.

7. Когда закончите, щелкните на кнопке Cancel (Отмена) или Close (Закрыть), чтобы закрыть окно диалога Find and Replace (Найти и заменить).

СОВЕТ Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу Esc.

СОВЕТ При поиске и замене текста в документах можно использовать подстановочные знаки. Например, знак .?. означает любой одиночный символ. Подстановочные знаки можно вводить непосредственно в поле Find (Найти).

Шаг за шагом

1. Выделите существующий список или поместите курсор в позицию, где необходимо создать нумерованный список.

2. Щелкните на кнопке Numbering (Нумерация) на панели инструментов Formatting (Форматирование).

(См. также раздел «Маркеры: Добавление».)

СОВЕТ Word позволяет изменить способ нумерации списка, например указывать номера римскими цифрами. Для этого выделите список и выберите команду Format (Формат) > Bullets and Numbering (Список), затем выберите способ нумерации на вкладке Numbering (Нумерованный) и щелкните на кнопке ОК. При повторном обращении к кнопке Numbering (Нумерация) в качестве номеров списка будут использованы именно эти символы.

Шаг за шагом

1. В режиме разметки страницы (кнопка Print Layout (Разметка страницы) слева от горизонтальной полосы прокрутки) выделите текст, в котором необходимо расставить номера строк.

2. Выберите команду File (Файл) >• Page Setup (Параметры страницы) и щелкните на вкладке Layout (Макет).

3. В списке Apply to (Применить) укажите область применения нумерации строк.

4. Щелкните на кнопке Line Numbers (Нумерация строк), затем установите флажок в строке Add Line Numbering (Добавить нумерацию строк) и задайте необходимые параметры.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить нумерацию, и снова щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно документа.

ВНИМАНИЕ Word показывает номера строк слева от текста. Если на экране не отображаются номера строк, это означает, что поля страницы слишком узкие и их необходимо увеличить. Номера строк на печать не выводятся.

Шаг за шагом

1. Выделите абзацы, в которых нумерация строк не нужна.

2. Выберите команду Format (Формат) > Paragraph (Абзац).

3. Щелкните на вкладке Line and Page Breaks (Положение на странице).

4. Установите флажок в строке Suppress line number (Запретить нумерацию строк) и щелкните на кнопке ОК.

Шаг за шагом

1. В режиме разметки страницы выделите текст, в котором необходимо удалить номера строк.

2. Выберите команду File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы) и щелкните на вкладке Layout (Макет).

3. Щелкните на кнопке Line Numbers (Нумерация строк), затем сбросьте флажок в строке Add Line Numbering (Добавить нумерацию строк).

4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы удалить нумерацию, и снова щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно документа.

Шаг за шагом

1. Выделите абзацы, к которым необходимо добавить обрамление или заливку, и щелкните на кнопке Tables and Borders (Таблицы и границы) ifa стандартной панели инструментов.

2. На открывшейся панели инструментов разверните список Line Style (Тип линии) и выберите нужный тип линии.

3. Разверните список Line Weight (Толщина линии) и укажите нужную толщину линии.

4. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Borders (Границы) и выберите нужный тип границы.

5. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Shading Color (Заливка), чтобы вывести на экран палитру доступных цветов заливки, и укажите нужные цвет или оттенок.

ПРИМЕЧАНИЕ Изменять и устанавливать заливку и границы абзаца или целой страницы можно также с помощью команды Borders and Shading (Границы и заливка) меню Format (Формат). Этот пункт меню также позволяет использовать объемный эффект вместо границы в виде обычной рамки. В открывшемся окне диалога Borders and Shading (Границы и заливка) выберите цвет заливки на вкладке Shading (Заливка), а также вид рамки, толщину, цвет и тип линии для обрамления абзаца или всей страницы на вкладке Borders (Границы) или Page Borders (Границы страницы).

Шаг за шагом

1. Выберите команду File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы) для активизации окна диалога Page Setup (Параметры страницы) и'щелкните на вкладке Paper Source (Источник бумаги).

2. В списке First Page (Первая страница) укажите, откуда принтер должен получать бумагу для печати первой страницы каждого документа. Например, выберите пункт Ручная подача.

3. В списке Other Pages (Остальные страницы) укажите, откуда принтер должен получать бумагу для печати остальных страниц. Например, выберите пункт Подачи бумаги.

4. В списке Apply to (Применить) укажите, к какому фрагменту документа следует применить данные параметры.

5. Чтобы сделанные изменения влияли на все документы, создаваемые на основе текущего шаблона, щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем на кнопке Yes (Да) в появившемся окне. Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.

Шаг за шагом

1. Выберите команду File (Файл) >• Page Setup (Параметры страницы) для активизации окна диалога Page Setup (Параметры страницы) и щелкните на вкладке Paper Size (Размер бумаги).

2. В списке Paper Size (Размер бумаги) выберите нужный вариант. '

3. Если требуемого размера в списке нет, введите его в поля Width (Ширина) и Height (Высота).

4. Укажите нужную ориентацию в поле Orientation (Ориентация).

5. В списке Apply to (Применить) укажите, к какому фрагменту документа следует применить данное форматирование.

6. Чтобы сделанные изменения отражались во всех документах, создаваемых на основе текущего шаблона, щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем на кнопке Yes (Да). По окончании щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Если необходимо изменить размер бумаги для части документа, выделите соответствующие страницы, затем выберите размер бумаги. В списке Apply to (Применить) выберите параметр Selected text (К выделенному тексту). До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, установите курсор в нужном разделе или выделите несколько разделов, а затем измените размер страницы.

Шаг за шагом

1. Откройте или создайте файл и выберите команду File (Файл) >• Page Setup (Параметры страницы), затем щелкните на вкладке Margins (Поля).

2. Выберите или введите значения полей для всех сторон в поля Тор (Верхнее), Bottom (Нижнее), Left (Левое), Right (Правое), а также расстояние до колонтитулов — From edge: Header, Footer (От края до колонтитулов: верхнего, нижнего).

3. Если документ будет подшиваться, выберите или введите размер поля, оставляемого на переплет, в поле Gutter (Переплет), а также в разделе Gutter Position (Расположение переплета) установите нужное положение переключателя: Left (Слева) или Тор (Сверху).

4. Если при подшивке желательно сохранить вид страниц, установите флажок Mirror margins (Зеркальные поля).

5. Если возникает необходимость размещать на листе две страницы, установите флажок 2 pages per sheet (2 страницы на листе).

6. В списке Apply to (Применить) укажите, к какому фрагменту документа следует применить данное форматирование.

СОВЕТ Если необходимо изменить поля только части документа, в списке Apply to (Применить) вкладки Margins (Поля) выберите пункт Selected Text (Выделенный текст), предварительно выделив нужную часть документа, затем измените параметры для этой части документа. Word автоматически вставит разрывы разделов в местах, где меняются параметры полей.

7. Чтобы сделанные изменения отражались во всех документах, создаваемых на основе текущего шаблона, щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем на кнопке Yes (Да). Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Размеры полей можно менять вручную с помощью линейки. Для этого в режиме разметки страницы установите курсор в разделе, для которого нужно изменить поля. Если документ состоит из одного раздела, поля будут изменены для всего документа. Поместите указатель мыши на границу поля, где он превратится в двунаправленную стрелку, используя экранные линейки, переместите мышью границы полей по горизонтальной и вертикальной линейкам. Изображение страницы обновится после отпускания кнопки мыши.

ВНИМАНИЕ Большинство принтеров не могут печатать вплотную к краю бумаги. Минимальное поле принтера зависит от типа принтера и размера бумаги. Выясните значения минимальных полей в документации на принтер.

Параметры страницы: Изменение установок по умолчанию

Word позволяет создать единые колонтитулы для всего документа или разные для четных и нечетных страниц, определить, как следует выводить колонтитулы на печать и как размещать текст на странице. Сделать это можно, изменив параметры страницы по умолчанию. Изначально .по умолчанию все разделы начинаются с новой страницы, а текст выравнивается по верхнему краю.

Шаг за шагом

1. Выберите команду File (Файл) >• Page Setup (Параметры страницы) и щелкните на вкладке Layout (Макет).

2. В списке Section Start (Начать раздел) укажите, где должен начинаться новый раздел. Например, New page (Co следующей страницы) или Even page (С четной страницы) и т. д.

3. В разделе Headers and Footers (Различать колонтитулы) установите флажки Different odd and even (Нечетных и четных страниц) или Different first page (Первой страницы) в зависимости от требований к документу.

4. В списке Vertical alignment (Вертикальное выравнивание) выберите пункт Тор (По верхнему краю), Center (По центру) или Justified (По высоте).

5. В списке Apply to (Применить) укажите, к какому фрагменту документа следует применить данное форматирование, затем щелкните на кнопке ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы сделанные изменения отражались во всех документах, создаваемых на основе текущего шаблона, щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем на кнопке Yes (Да).

Шаг за шагом

1. Нажмите клавиши Shift+Fl или выберите команду Help (?) >• What's this? (Что это такое?). Указатель мыши должен превратиться в стрелку со знаком вопроса.

2. Щелкните на элементе документа, для которого нужна информация о форматировании.

3. Прочитав информацию о форматировании символов и абзацев, щелкните в другом месте для получения новой информации. Чтобы отключить контекстную справку, нажмите клавишу Esc.

Шаг за шагом

1. Выделите текст, регистр букв которого нужно изменить.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Change Case (Регистр).

3. Выберите подходящее положение переключателя, например Sentence case (Как в предложениях) или tOGGLE cASE (ИЗМЕНИТЬ рЕГИСТР), а затем нажмите кнопку ОК.

Замену регистра можно произвести быстрее: выделите изменяемый текст и нажимайте клавиши Shi'ft+F3 до получения необходимого регистра букв. В данном случае существуют следующие варианты: все прописные, все строчные и только первые буквы прописные. Эта возможность полезна, если нужно выделить текст, но неизвестно, какой вариант выделения подойдет лучше всего. :

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в предполагаемую точку вставки символа.

2. Выберите команду Insert (Вставка) > Symbol (Символ), чтобы вывести на экран окно диалога Symbol (Символ).

3. Щелкните на вкладке Symbols (Символы), чтобы выбрать символы какого-либо шрифта, или на вкладке Special Characters (Специальные символы), чтобы выбрать специальные символы.

4. На вкладке Symbols (Символы) в списке Font (Шрифт) укажите шрифт, в котором имеется нужный символ.

5. Чтобы увидеть увеличенное изображение символа, щелкните на нем.

6. Чтобы вставить символ, выделите его и щелкните на кнопке Insert (Вставить). Щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть окно диалога Symbol (Символ) и вернуться в окно документа.

ПРИМЕЧАНИЕ При необходимости окно диалога с легкостью перетаскивается на любое удобное место, где оно не заслоняет место вставки символа.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ.

2. Убедитесь, что на клавиатуре горит индикатор NUM LOCK.

3. Удерживая нажатой клавишу Alt, введите на цифровой клавиатуре 0 (ноль), а затем код нужного символа.

СОВЕТ Если код символа неизвестен, его нетрудно узнать. Выберите команду Symbol (Символ) меню Insert (Вставка). На вкладке Symbols (Символы) выделите нужный символ, затем нажмите кнопку Shortcut Key (Клавиша). В поле Description (Описание) появится код символа.

Назначение сочетания клавиш

Для быстрого ввода необходимых символов им можно назначить сочетание клавиш. Некоторые сочетания клавиш Word заменяет символами автоматически. Так, символы «—>» заменяются стрелкой.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Insert (Вставка) > Symbol (Символ), чтобы вывести на экран окно диалога Symbol (Символ).

2. На вкладке Symbols (Символы) выберите букву или символ и нажмите кнопку Shortcut Key (Клавиша).

3. В поле Press new shortcut key (Новое сочетание клавиш) введите нужное сочетание клавиш и нажмите кнопку Assign (Назначить).

Списки: Уровни отступов

для маркированных

и нумерованных списков

Word позволяет вручную менять отступы, на которых располагаются пункты нумерованных и маркированных списков. Каждый из вариантов отступа может иметь заданный стиль форматирования, применяемый автоматически.

Шаг за шагом

1. Выделите список, отступ которого нужно изменить.

2. Нажмите клавишу Tab.

3. Чтобы вернуть пункты в предыдущее положение, нажмите клавиши SHft+Tab.

ПРИМЕЧАНИЕ С помощью аналогичной операции можно поменять отступ любого выделенного фрагмента текста.

Шаг за шагом

1. Для создания нового документа нажмите кнопку New Blank Document (Создать) стандартной панели инструментов или сочетание клавиш CtrL+N.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чтобы вывести на экран окно диалога Style (Стиль).

3. Щелкните на кнопке Modify (Изменить), чтобы вывести на экран окно диалога Modify Style (Изменение стиля). В поле Name (Имя) должно быть указано имя стиля Normal (Обычный), если это не так, введите его вручную.

4. Щелкните на кнопке Format (Формат), чтобы выбрать нужную категорию параметров форматирования: Font (Шрифт), Paragraph (Абзац), Tabs (Табуляция), Border (Граница), Language (Язык), Frame (Рамка) или Numbering (Нумерация).

5. Внесите необходимые изменения в появившемся окне диалога и щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога Modify Style (Изменение стиля).

6. Повторите шаги 4 и 5, чтобы настроить все нужные параметры форматирования. После того как все изменения в окне диалога Modify Style (Изменение стиля) будут закончены, установите флажок Add to template (Добавить в шаблон) и щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога Style (Стиль). Щелкните на кнопке Close (Закрыть).

СОВЕТ Если нужно изменить только шрифт, заданный по умолчанию, выведите на экран окно диалога Font (Шрифт). Для этого выберите команду Format (Формат) >• Font (Шрифт), внесите нужные изменения и щелкните на кнопке Default (По умолчанию), затем щелкните на кнопке Yes (Да), чтобы внести изменения в шаблон Normal (Обычный).

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в абзац, отформатированный с помощью стиля, который нужно изменить.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чтобы вывести на экран окно диалога Style (Стиль).

3. Укажите название нужного стиля в списке Styles (Стили) и щелкните на кнопке Modify (Изменить), чтобы вывести на экран окно диалога Modify Style (Изменение стиля).

6. Повторите шаги 4 и 5, чтобы настроить все нужные параметры форматирования. После того как все изменения форматов в окне диалога Modify Style (Изменение стиля) будут закончены, установите флажок Add to template (Добавить в шаблон) и щелкните на кнопке О К, чтобы вернуться в окно диалога Style (Стиль). Щелкните на кнопке Close (Закрыть).

Шаг за шагом

1. Создайте новый документ или откройте существующий. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чтобы вывести на экран окно диалога Style (Стиль).

2. Щелкните на кнопке Organizer (Организатор), чтобы вывести на экран окно диалога Organizer (Организатор). Поле In (Из) представляет список стилей в текущем документе или шаблоне. Поле То (В) показывает список стилей из шаблона NorniaLdot (Обычный).

3. Щелкните на кнопке Close File (Закрыть файл) под соответствующим списком, чтобы закрыть список стилей текущего документа или шаблона Normal (Обычный). Кнопка изменит свое название на Open File (Открыть файл).

4. Щелкните на кнопке Open File (Открыть файл), чтобы открыть другой документ или шаблон, из которого или в который будут копироваться стили. Найдите и выделите файл.

5. В списке выделите стили, которые необходимо копировать. Для выделения нескольких соседних стилей щелкайте на них, удерживая нажатой клавишу Shift. Для выделения несмежных стилей используйте клавишу Ctrl и щелчок мышью.

6. Щелкните на кнопке Copy (Копировать), чтобы скопировать выделенные стили, затем на кнопке Close (Закрыть) в нижней части окна диалога, чтобы вернуться в окно документа.

Шаг за шагом

1. Откройте документ, стили которого нужно обновить.

2. Выберите команду Tools (Сервис) >• Templates and Add-Ins (Шаблоны и надстройки), чтобы вывести на экран окно диалога Templates and Add-Ins (Шаблоны и надстройки).

3 Название присоединенного к текущему документу шаблона появится в поле Document Template (Шаблон документа). Чтобы присоединить другой шаблон, щелкните на кнопке Attach (Присоединить), выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке Open (Открыть).

4. Установите флажок Automatically update document styles (Автоматически обновлять стили) и щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Чтобы не возникло проблем с обновлением, убедитесь, что имена используемых стилей одинаковы.

Стили: Применение

Word предоставляет уже готовые стили для документов всех видов, с помощью которых легко создавать одинаково отформатированные документы. Стиль определяется один раз и затем используется для автоматического применения форматирования к тексту документа.

Самый удобный способ единообразного оформления документов — это определить и использовать стили.

(См. также разделы «Стили: Создание по образцу» и «Сти-, ли: Работа с библиотекой стилей».)

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в любое место абзаца или выделите не сколько абзацев, которые требуется отформатировать.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чт' бы вывести на экран окно диалога Style (Стиль). {

3. Выберите нужный стиль в списке Styles (Стили). Эффект применения стиля появится в поле Paragraph Preview (Абзац).

4. Щелкните на кнопке Apply (Применить), чтобы закрыть окно диалога и применить стиль к выделенному фрагменту.

5. Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле List (Список), например группу All styles (Все стили).

ПРИМЕЧАНИЕ Имена стилей абзацев перед названием содержат символ абзаца (1); отличительной особенностью стилей символов является значок в виде подчеркнутой буквы «а«.

СОВЕТ Чтобы быстро наложить стиль, выберите столь абзаца или символа в поле Style (Стиль) панели инструментов форматирования.

Стили: Работа с библиотекой стилей

Word предлагает использовать стандартные шаблоны для оформления документов. В библиотеке стилей Word обычно содержится около пятнадцати встроенных шаблонов. Шаблоны можно применять как к новым документам, так и к уже существующим.

Шаг за шагом

1. Откройте документ, к которому вы хотите применить оформление из библиотеки стилей.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Theme (Библиотека стилей), чтобы вывести на экран окно диалога Theme (Библиотека стилей).

3. Щелкните на имени шаблона из списка. В поле Sample of theme (Описание) появится пример оформления документа в соответствии с выбранным шаблоном. Выберите нужный шаблон.

4. Щелкните на кнопке О К, чтобы закрыть окно диалога и применить шаблон к документу.

Шаг за шагом

1. Выделите текст, который отформатирован должным образом.

2. Щелкните в поле списка Style (Стиль) панели форматирования.

3. Введите имя нового стиля поверх имени существующего.

4. Нажмите клавишу Enter.

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы установить дополнительные атрибуты стилей абзаца, например стиль следующего абзаца, выберите команду Style (Стиль) меню Format (Формат), выберите имя стиля, нажмите кнопку Modify (Изменить), а затем установите нужные параметры.

ПРИМЕЧАНИЕ Новое имя стиля добавляется в список стилей текущего шаблона. Теперь его можно применить к другим абзацам. Для этого выделите абзац, которому предполагается придать новый стиль, и выберите имя нового стиля в списке Style (Стиль) панели инструментов форматирования.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Format (Формат) >• Style (Стиль), чтобы вывести на экран окно диалога Style (Стиль).

2. В списке Styles (Стили) выберите стиль, который требуется удалить, а затем нажмите кнопку Delete (Удалить).

3. На экране появится предупреждение. Щелкните на кнопке Yes (Да), чтобы стиль был удален из текущего документа.

ВНИМАНИЕ Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, на абзацы, которые были отформатированы этим стилем, будет наложен стиль Normal (Обычный), а сам стиль будет удален из шаблона.

ПРИМЕЧАНИЕ Для удаления или копирования сразу нескольких стилей следует использовать окно диалога Organiser (Организатор).

Шаг за шагом

1. Выберите команду Format (Формат) > Tabs (Табуляция), чтобы вывести на экран окно диалога Tabs (Табуляция).

2. Для изменения позиций табуляции введите новое значение в поле Default tab stops (По умолчанию).

3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога Tabs {Табуляция) и расставить новые позиции табуляции на линейке.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в абзац, для которого нужно задать позиции табуляции.

2. Выберите команду Format (Формат) > Tabs (Табуляция), чтобы вывести на экран окно диалога Tabs (Табуляция).

3. В поле Tab stop position (Позиции табуляции) введите численное значение местоположения нового табулятора и выберите другой тип выравнивания, если значение Left Tab (По левому краю) в данном случае не подходит.

4. Чтобы добавить символ заполнения, выберите одно из положений переключателя Leader (Заполнитель) и щелкните на кнопке Set (Установить).

5. Повторите шаги 3 и 4 для всех нужных позиций. Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.

ВНИМАНИЕ Установки табуляторов влияют только на выделенные абзацы.

Табуляция: Настройка с помощью линейки

Установить позиции табуляции в другом месте можно с помощью линейки.

Шаг за шагом

1. Если на экране не видна горизонтальная линейка, выберите команду View (Вид) > Ruler (Линейка).

2. Нажимайте на кнопку на левом конце горизонтальной линейки, чтобы выбрать нужный тип табуляции. Тип последовательно принимает значения: Left Tab (По левому краю), Center Tab (По центру), Right Tab (По правому краю), Decimal Tab (По разделителю) и Bar Tab (С чертой).

3. Щелкните на линейке в нужной позиции (позиции табуляции на линейке можно также перетаскивать).

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы удалить позицию табуляции, перетащите ее за пределы линейки.

СОВЕТ При перетаскивании табуляторов указывайте мышью на нижнюю часть линейки, иначе установка табуляции может не сработать.

Шаг за шагом

1. Выделите текст нужного формата. Он будет использоваться как образец.

2. Щелкните на кнопке Format Painter (Формат по образцу) стандартной панели инструментов.

3. С помощью мыши выделите текст, который необходимо отформатировать, и отпустите кнопку мыши.

СОВЕТ Чтобы перенести выделенное форматирование на несколько фрагментов, дважды щелкните на кнопке Format Painter (Формат по образцу). После окончания переноса формата отожмите кнопку (закончить можно также нажатием клавиши Esc).

Шаг за шагом

1. Выделите подлежащий форматированию текст.

2. Щелкните на стрелке рядом с нужной кнопкой на панели форматирования и выберите необходимый параметр

из списка или щелкните на подходящей кнопке, чтобы применить или отменить соответствующее форматирование.

СОВЕТ К выделенному фрагменту можно применять сколько угодно различных форматов. Например, можно придать тексту строки стиль заголовка, выровнять его по центру, изменить цвет шрифта или увеличить его.

Форматирование: Сочетания клавиш для оформления абзацев

Возможно, кому-то удобнее форматировать абзацы не с помощью панели инструментов и мыши, а используя сочетание клавиш.

Шаг за шагом

1. Выделите абзац для форматирования или поместите курсор в ту позицию, с которой должен начаться новый формат.

2. Используйте подходящее сочетание клавиш из числа приведенных ниже:

Выравнивание полевому краю

Ctrl+L

Выравнивание по центру

Ctrl+E

Выравнивание по правому краю

Ctrl+R

Выравнивание по ширине

Ctrl+J

Отступ от левого поля

Ctrl+M

Уменьшение отступа

Ctrl+Shift+M

Висячий отступ

Ctrl+T

Уменьшение висячего отступа

Ctrl+Shift+T

Возврат к нормальному форматированию

Ctrl+Q

Шаг за шагом

1. Выделите текст для форматирования.

2. Используйте подходящее сочетание клавиш из числа приведенных ниже.

Полужирный

Ctrl+B

Курсив

Ctrl+I

Подчеркнутый

Ctrl+U

Подчеркнутый (только слова)

Ctrl+Shift+W

Двойной подчеркнутый

Ctrl+Shift+D

Капитель (малые прописные)

Ctrl+Shift+K

Верхний индекс

Ctrl+SMft+»

Нижний индекс

Ctrl-к

Копирование формата

Ctrl+Shift+C

Применение скопированного формата

Ctrl+SHft+V

Удаление форматирования

Ctrl+П робел

Изменение регистра

Shift+F3

Увеличение размера шрифта

Ctrl+Shift+>

Уменьшение размера шрифта

Ctrl+Shift+<

Шаг за шагом

1. Выделите текст, в котором необходимо изменить цвет шрифта или цвет фона.

2. Чтобы изменить:

к цвет шрифта, щелкните на стрелке рядом с кнопкой Font Color (Цвет шрифта) стандартной панели инструментов и выберите нужный цвет из палитры;

я выделение текста, щелкните на стрелке рядом с кнопкой Highlight (Выделение цветом) на стандартной панели инструментов и выберите нужный цвет из палитры;

« цвет фона, щелкните на кнопке Tables and Borders (Таблицы и границы) стандартной панели инструментов. На открывшейся панели инструментов Tables and Borders (Таблицы и границы) щелкните на стрелке рядом с кнопкой Shading Color (Заливка), чтобы вывести на экран палитру доступных цветов заливки, и укажите нужный цвет или оттенок.

Шаг за шагом

1. Выделите текст, шрифт которого нужно изменить.

2. Разверните список Font (Шрифт) на панели форматирования. В появившемся списке доступных шрифтов выберите нужный, щелкнув на его названии.

3. Разверните список Font Size (Размер) на панели форматирования. На экране появится список доступных размеров. Щелкните на нужном.

СОВЕТ Если не сразу понято, какой именно шрифт или размер шрифта удобно использовать, а также в случае применения таких текстовых эффектов, как тень, приподнятый или перечеркнутый текст, капитель, верхний или нижний индекс и т. д., выберите команду Format (Формат) > Font (Шрифт). Измените параметры в разделах Font (Шрифт), Font style (Начертание), Size (Размер) и Effects (Эффекты). Если пример в поле Preview (Образец) отвечает вашим требованиям, щелкните на кнопке ОК.

Шрифт: Шрифты и размеры

Шрифт представляет собой набор букв, цифр, символов и знаков пунктуации определенного вида. При первоначальном наборе документа используется шрифт, размеры и другие форматы которого заранее установлены в стиле Normal (Нормальный) (этот стиль принимается по умолчанию). Эти параметры можно изменять, например, чтобы выделять разными шрифтами важные фрагменты текстов. Размер шрифта измеряется в пунктах: 72 пункта составляют

один дюйм. Таким образом, высота букв шрифта в 18 пунктов будет равна 1/4 дюйма, или 6,35 мм. Кроме размера можно изменять и другие атрибуты шрифта, например использовать полужирное и курсивное начертания, подчеркивать и перечеркивать текст.

Шрифт: Выделение цветом

Текст можно выделить, изменив цвет шрифта или цвет фона. Фрагменты текста, которые заслуживают особого внимания, можно также выделить цветом.

ПРИМЕЧАНИЕ При выборе цвета будьте внимательны: для зрительного восприятия светлые тона (например, желтый) не очень удобны. Однако на темном фоне они будут выглядеть вполне привлекательно.

Специальные символы: Добавление

Существует несколько приемов работы со специальными символами.

Стили: Изменение стиля по умолчанию

Стили определяют внешний вид различных элементов текста в документе, например заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целый ряд элементов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование всех элементов документа, относящихся к одному стилю, достаточно изменить стиль одного элемента. Стили значительно облегчают форматирование документа.

При создании нового документа текст форматируется стилем Normal (Обычный) — стандартным стилем для обычного текста. Если при работе постоянно требуется изменять одни и те же параметры, следует просто изменить настройки по умолчанию для стиля Normal (Обычный). Однако произведенные изменения отразятся только на текущем документе и на последующих. Для применения такого же форматирования к уже существующим документам потребуется обновить их стили.

Стили: Изменение существующих стилей

Если при использовании стилей требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, то достаточно переопределить этот стиль.

Надо помнить, что произведенные изменения существующих стилей отразятся только на текущем документе и документах, создаваемых позже. Для быстрого изменения оформления существующих документов нужно просто изменить параметры стилей, которые использовались при оформлении.

Стили: Копирование стилей с помощью Организатора

Каждый создаваемый в Word документ содержит стили, например Normal (Обычный) и другие стандартные стили. Все документы создаются на основе встроенных в Word шаблонов, обеспечивающих быстрое создание документов привычного вида. Если в работе над документом необходимо использовать стиль из другого документа, его можно просто скопировать из нужного шаблона или документа.

Стили: Создание по образцу

Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать абзац должным образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе формата и других свойств выделенного текста.

Стили: Удаление

Чтобы не перегружать меню, из списка стилей со временем можно удалить лишние стили, созданные ранее.

Табуляция: Изменение позиций по умолчанию

Позиции табуляции учитываются при размещении текста в документе. С помощью табуляций текст можно выравнивать по левому или правому краю и по центру; числа можно выравнивать по десятичному разделителю.

Обычно позиции табуляции установлены через каждые 1,27 см (0,5 дюйма). Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в текущем абзаце к следующей позиции табуляции. Отступ первой строки текста выровнен по табулятору.

В дальнейшем можно изменить положение позиций табуляции, добавить новые табуляторы или заменить существующие.

Табуляция: Настройка

С помощью табуляции можно с легкостью разместить в документе текст по колонкам.

Word располагает пятью типами табуляции: Left Tab (По левому краю), Right Tab (По правому краю), Center Tab (По центру), Decimal Tab (По разделителю) и Bar Tab (С чертой). Пустое пространство между позициями табуляции можно заполнить точками, штрихами или сплошной линией, чтобы облегчить чтение текста.

^Тили: Обновление существующих экументов

^тили: Обновление существующих экументов

Чтобы удостовериться в одинаковом форматировании раз-яичных документов, стройте эти документы на одном и том же шаблоне. Для обновления документов в случае изменения шаблона предназначена команда Automatically update acument styles (Автоматически обновлять стили). При каж-)M открытии автоматически обновляемого документа сти-из подключенного шаблона копируются в документ.

Выравнивание: Горизонтальное

По умолчанию Word сдвигает текст влево и выравнивает его по левому полю, при этом правый край остается неровным. В дальнейшей работе с документом возможно использование таких видов выравнивания, как выравнивание по правому краю, по ширине, по центру или возврат к первона-

чальному выравниванию по левому краю. Например, текст обычно выравнивается по ширине, заголовки — по центру.

Выравнивание: Вертикальное

Обычно при работе с документами Word по умолчанию выравнивает текст по верхнему полю страницы. При необходимости этот параметр можно изменить, например, при оформлении титульного листа можно использовать выравнивание вертикально по центру. Вертикальное выравнивание применяется к разделам. Если в текст не вставлены разрывы разделов, форматирование будет применено ко всему документу.

(Подробнее об этом см. в разделе «Разделы: Вставка разрывов» главы «Работа с большими документами».)

Clip Gallery: Добавление видеоклипа в коллекцию

Коллекцию видеоклипов Clip Gallery можно пополнять, импортируя туда новые клипы, кроме того, в коллекции можно создавать новые категории.

ClipArt: Добавление, удаление, переименование разделов

Если предложенная классификация клипов неудобна, используйте возможности добавления, удаления и переименования разделов. Все эти процедуры выполняются в окне диалога Insert ClipArt (Вставка объекта ClipArt) на вкладке Pictures (Рисунки).

ClipArt: Изменение цветов

Предположим, что подходящий рисунок в коллекции ClipArt найден, но желательно подкорректировать в нем некоторые цвета.

ClipArt: Изменение размера

Размер любого вставленного ранее рисунка можно изменить. Рисунки из ClipArt вставляются в виде прямоугольников, прозрачные области которых определяют контуры рисунка. Для сохранения пропорций объекта при изменении размера рисунка пользуйтесь угловыми маркерами. Использование боковых маркеров искажает объект.

ClipArt: Перемещение

Предположим, что объект ClipArt был ошибочно вставлен в неподходящую позицию. Его положение придется изменить.

ClipArt: Правка

Вставленный в документ объект ClipArt можно менять, перемещая и удаляя части картинки, меняя их размеры. Исходный файл из коллекции при этом не изменится.

ClipArt: Вставка

Для красочного оформления документа Word можно воспользоваться вставкой объектов ClipArt. В коллекции ClipArt содержится множество рисунков разной тематики, упорядоченных по разделам. Если щелкнуть на названии раздела в окне диалога Insert ClipArt (Вставка объекта ClipArt), можно просмотреть эскизы рисунков.

Диаграммы: Форматирование элементов

Любые элементы диаграммы можно форматировать с помощью кнопок панели форматирования Microsoft Graph. Другие параметры доступны через меню Format (Формат). Например, можно изменить цвета столбиков диаграммы.

Диаграммы: Импорт из Excel

Диаграммы можно импортировать из Excel в Word. Импортируемый в документ Word объект можно связать с исходной диаграммой Excel, так что любые изменения в ней будут отражаться в документе Word.

Диаграммы: Изменение фона и цвета

После вставки диаграммы можно изменить цвет ее деталей и ее фон. Например, для выделения определенной категории данных.

Диаграмму можно эффектно оформить с помощью градиентной заливки элементов и текстуры фона. (Об этом см. разделы «Градиентная заливка: Создание и применение», «Текстура: Применение», «Узоры: Применение» и «Дополнительные цвета: Создание».)

Диаграммы: Создание из таблицы Word

Если в документе уже есть таблица, на основании которой нужно построить диаграмму, нет никакой необходимости вновь повторять ввод данных, просто создайте диаграмму на основе уже имеющейся таблицы.

Дополнительные цвета: Создание

В стандартной палитре цветов панели инструментов Drawing (Рисование) содержится всего 40 цветов. Этого может оказаться недостаточно, если в документе часто приходится использовать цветовые эффекты. Word предоставляет возможность создания новых цветов с помощью панели инструментов Drawing (Рисование). После создания дополнительного цвета он сохраняется в стандартной палитре и может использоваться наряду со встроенными цветами.

Можно поочередно создать до восьми дополнительных цветов.

Графика

Команды Copy (Копировать), Cut (Вырезать) и Paste (Вставить) применяются одинаково как к тексту, так и к графике. Единственное различие — способ выделения объекта, так как на графическом объекте достаточно просто щелкнуть кнопкой мыши.

Графика

Существует два основных способа включения графики в документ Word — импорт графики из других приложений и создание простых образцов непосредственно в документе Word. Здесь описаны оба способа. Вы также познакомитесь с программами ClipArt и Photo Editor, с созданием, импортом и редактированием диаграмм и рисунков, научитесь вставлять аудио- и видеоклипы в документ Word и т. п.

Импорт презентации

Экспорт презентации

Копирование, вырезание, вставка:

Копирование, вырезание, вставка:

Линии: Добавление

В документе Word можно использовать изолированные линии, например, для создания рамки любого графического объекта или для выделения части текста.

СОВЕТ Можно добавлять линии с одной стороны (с помощью кнопки Line (Линия)) или с четырех сторон (с помощью кнопки Rectangle (Прямоугольник)).

Объекты: Группировка

Группировка графических объектов упрощает работу с ними. Сгруппированные графические объекты перемещаются, вращаются, отражаются, а также пропорционально или непропорционально изменяют свои размеры точно так же, как отдельный объект. Если необходимо удалить элемент графического объекта, можно разгруппировать этот объект, выделить один из элементов, удалить его и снова сгруппировать оставшиеся элементы в объект.

Перемещение объектов: Перетаскивание

Переместить объект из одной части в другую можно с помощью команд Copy (Копировать), Cut (Вырезать), Paste (Вставить). Однако, если нужно переместить объект на небольшое расстояние, можно воспользоваться перетаскиванием.

Photo Editor: Команда Image Balance

Команда Image Balance (Настройка изображения) предназначена для управления такими параметрами рисунка, как Brightness (Яркость), т. е. количество белого в цветах, Contrast (Контрастность), т. е. насыщенность цветов, и Gamma (Гамма), т. е. контрастность темных участков фона.

Photo Editor: Масштабирование

Для удобства работы в программе Photo Editor можно пользоваться возможностью увеличивать или уменьшать изображение. Средства масштабирования Photo Editor позволяют изменять масштаб изображения от 10 до 1600%.

Photo Editor: Меню Effects

Прежде чем применять различные эффекты, нужно вставить в документ изображение (цветное или черно-белое). В меню Effects (Эффекты) программы Photo Editor представлено несколько специальных эффектов для изображений, среди них: Sharpen (Резкость), Soften (Размытость), Negative (Негатив), Despeckle (Удалить пятна), Posterize (Схематизировать), Edge (Края), Chalk and Charcoal (Мел и уголь), Emboss (Рельефность), Graphic Pen (Графическое перо), Notepaper (Бумага), Watercolor (Акварель), Stained Glass (Витраж), Stamp (Штамп) и Texturizer (Текстура). Чтобы разобраться в этих эффектах, проще всего по очереди поэкспериментировать с ними. В большинстве случаев результат применения виден в специальном окне после нажатия кнопки Preview (Просмотр).

Photo Editor: Меню Image

В меню Image (Изображение) содержатся команды, которые позволяют производить обрезку рисунка, изменять его размеры, вращать, вручную устанавливать значения яркости, контрастности и гаммы цветов, а также применять автонастройку.

Photo Editor: Понижение резкости изображения

С помощью кнопки Smudge (Растушевка) можно «растереть» цвета, как будто они нарисованы мелом или углем.

(См. также раздел «Photo Editor: Повышение резкости изображения».)

Photo Editor: Правка сканированного изображения

Перед правкой сканированного изображения его нужно вставить в документ Word.

ВНИМАНИЕ Файлы некоторых типов, например черно-белую графику, описанным ниже способом редактировать нельзя.

Средства для работы со сканированными изображениями представлены на панели инструментов Picture (Настройка изображения). При вставке в документ сканированного изображения панель инструментов Picture (Настройка изображения) появляется автоматически.

При работе со сканированными изображениями полезно иметь быстрый компьютер. Фотографические изображения,

даже сохраненные в сильно сжатых форматах, например GIF и 3PEG, требуют большого количества ресурсов.

СОВЕТ Размеры вставленного изображения можно изменить с помощью маркеров. Если использовать только угловые маркеры, пропорции объекта сохранятся.

PowerPoint: Создание связанного

PowerPoint: Создание связанного или внедренного объекта из слайда PowerPoint

В документ Word можно вставить один или несколько слайдов из презентации PowerPoint. Прежде чем начать, убедитесь в наличии презентации PowerPoint, необходимой для создания связанного объекта.

Рисование: Автофигуры

Word поставляется вместе с набором готовых фигур (так называемых автофигур), предназначенных для использования в документах. В дальнейшем к вставленным автофигурам могут быть применены следующие действия: изменение размеров и цвета, вращение, отражение, а также комбинирование с другими фигурами, например кругами и квадратами, для составления более сложных фигур. Меню AutoShapes (Автофигуры) на панели инструментов Drawing (Рисование) содержит несколько категорий фигур: Lines (Линии), Basic Shapes (Основные фигуры), Block Arrows (Фигурные стрелки), Flowchart (Блок-схемы), Stars and Banners (Звезды и Ленты), Callouts (Выноски). В каждой категории содержится несколько вариантов фигур.

Рисование: Сетка

Линии сетки помогут точно разместить объекты на странице. На печать эти линии не выводятся. Для линий сетки можно установить точные интервалы, точку отсчета и определить, все ли линии будут выводиться на экран.

Рисование: Создание фигур

Word обладает инструментами для рисования прямоугольников, овалов, линий и стрелок.

Рисованные объекты невидимы в режиме нормального просмотра; чтобы рисовать и модифицировать рисованные объекты, нужно работать в режиме просмотра страницы.

Когда рисованный объект создается впервые, он появляется на переднем плане документа, поверх текста и остальных рисованных объектов. В дальнейшем можно поместить этот объект позади документа, а также позади или впереди остальных рисованных объектов; кроме того, можно выравнивать объекты и привязывать их к линиям сетки.

Можно комбинировать графические формы, рисуемые в Word, для создания организационных графиков, блок-схем, планов и других линейных рисунков.

После того как фигура нарисована, к ней можно применить цветную или градиентную заливку, текстуру, узор, а также использовать различные типы линий и цвета для ее границ. Размеры любой фигуры можно впоследствии изменить.

Рисование: Тень

В Word существует возможность добавления тени к любому графическому объекту, в том числе надписи, а также изменения размера, направления и цвета тени. Изменение цвета тени не влияет на цвет самого объекта. При вращении объекта с тенью тень автоматически подстраивается под новое положение объекта.

Рисование: Вращение и отражение

Существует возможность поворота фигуры или группы фигур на любой угол влево или вправо, а также отражения по горизонтали или по вертикали. Для этого можно использовать кнопку Free Rotate (Свободное вращение) панели инструментов Drawing (Рисование) или пункт Rotate or Flip (Повернуть/отразить) меню Draw (Действие), в котором доступны команды: Free Rotate (Свободное вращение), Rotate Left (Повернуть влево), Rotate Right (Повернуть вправо), Rip Horizontal (Отразить слева направо) и Flip Vertical (Отразить сверху вниз).

Рисунки: Отображение на экране

Чтобы графические объекты не мешали работать, их можно временно скрыть. Например, чтобы увеличить скорость работы с документом.

Рисунки: Подложка

Подложка — это текст или графика, которые при печати располагаются под текстом. Подложка применяется для размещения в качестве фона на каждой странице едва заметного рисунка, например логотипа компании.

Чтобы повторить текст или графику на каждой странице, их нужно вставить в верхний или нижний колонтитул. Подложка печатается в том месте страницы, где она расположена, а не только вверху или внизу страницы.

Рисунки: Преобразование в другой формат

Откройте изображение в программе Photo Editor, выберите команду File (Файл) >• Save As (Сохранить как) и задайте другой формат файла.

Word позволяет работать с изображениями, созданными в других приложениях, даже если таковые не установлены на компьютере. Однако часто все же приходится сохранять файлы в других форматах, понятных Word. С помощью средств работы с графикой можно сохранить изображение во многих графических форматах.

СОВЕТ В файле справочной системы Word содержится полный список типов файлов, которые Word может распознавать. Воспользуйтесь поиском по слову «форматы».

Преобразовать файл в другой формат можно как на время, так и навсегда.

за шагом

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в точку вставки рисунка. Выберите команду Insert (Вставка) >• Picture (Рисунок) > ClipArt (Объект ClipArt) , чтобы вывести на экран окно диалога Insert ClipArt (Вставка объекта ClipArt).

2. На вкладке Pictures (Рисунки) укажите нужный раздел -в поле появятся рисунки этого раздела. Если все рисунки не помещаются в поле, их можно просматривать с помощью находящейся справа полосы прокрутки.

3. Для просмотра рисунок можно увеличить. Для этого щелкните на нем мышью и в появившемся меню выберите команду Preview Clip (Просмотр).

4. Чтобы вернуться к списку разделов, нажмите кнопку АН categories (Все разделы) или клавиши Alt+Home.

5. Можно организовать поиск рисунка с помощью ключевых слов, для этого введите ключевое слово в окно Search for clips (Поиск клипов) и нажмите клавишу Enter.

6. Если найденный рисунок вас чем-то не устраивает, можно попробовать найти подобный ему по содержанию. Для этого щелкните мышью на рисунке и в появившемся меню нажмите кнопку Find similar clips (Найти подобные клипы), далее либо щелкните на строке Find best matching clips (Найти наиболее соответствующие), либо выберите ключ поиска из предложенных ниже.

7. Для вставки рисунка щелкните на нем мышью и нажмите кнопку Insert clip (Вставить клип).

8. Для размещения текста вокруг рисунка выделите его, выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) > Picture (Настройка изображения), щелкните на кнопке Text Wrapping (Обтекание текстом) и в появившемся меню выберите команду Square (Вокруг рамки), Tight (По контуру), Through (Сквозное) или Top and Bottom (Сверху и снизу).

СОВЕТ Если какой-либо рисунок используется достаточно часто, имеет смысл внести его в раздел Favorites (Избранное), чтобы каждый раз его не искать. Для этого щелкните мышью на рисунке в окне диалога Insert ClipArt (Вставка объекта ClipArt); в появившемся меню нажмите кнопку Add clip to Favorites or to other category (Добавить клип в Избранное или другой раздел), затем в предложенном списке выберите название раздела, в который нужно поместить рисунок, и щелкните на кнопке ОК.

СОВЕТ Рисунок в документ можно также вставить, перетащив его из окна диалога Insert ClipArt (Вставить объект ClipArt) мышью прямо на нужное место в документе.

ClipArt: Добавление рисунка в коллекцию

Коллекцию ClipArt можно пополнять, импортируя туда новые рисунки, кроме того, можно создавать свои собственные категории в коллекции.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Insert (Вставка) >• Picture (Рисунок) > Cli'pArt (Объект ClipArt) или щелкните на кнопке Insert ClipArt (Вставить объект ClipArt) на панели Drawing (Рисование), затем щелкните на вкладке Pictures (Рисунки).

2. Щелкните на кнопке Import Clips (Импортировать клипы) (если она на экране не видна, увеличьте размер окна диалога), чтобы вывести на экран окно диалога Add clip to Clip Gallery (Добавить рисунок в коллекцию). Найдите файл с графическим объектом и выделите его.

3. При необходимости внесите изменения в группе Clip import options (Параметры импортирования).

4. Щелкните на кнопке Import (Импортировать), чтобы вывести на экран окно диалога Clip Properties (Параметры клипа) с рисунком для просмотра.

5. На вкладке Keywords (Ключевые слова) введите слова, с помощью которых впоследствии можно будет найти рисунок. На вкладке Categories (Разделы) установите флажки у тех разделов, которые будут содержать новый клип.

6. Для создания нового раздела нажмите кнопку New Category (Новый раздел) на вкладке Categories (Разделы) окна диалога Clip Properties (Параметры клипа) и введите имя нового раздела.

7. Щелкните на кнопке ОК.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Insert (Вставка) > Picture (Рисунок) >• ClipArt (Объект ClipArt), затем щелкните на вкладке Pictures (Рисунки).

2. Чтобы переименовать раздел, щелкните на нем правой кнопкой мыши, выберите из предложенного меню пункт Rename Category (Переименовать раздел), затем введите новое имя раздела и щелкните на кнопке ОК. Раздел будет переименован.

3. Чтобы удалить раздел, щелкните на нем правой кнопкой мыши, выберите в предложенном меню пункт Delete Category (Удалить раздел); для подтверждения своего намерения щелкните на кнопке ОК. Раздел будет удален, но содержащиеся в нем рисунки останутся в коллекции.

4. Для создания нового раздела щелкните на значке New Category (Новый раздел), расположенном в левом верхнем углу вкладки Pictures (Рисунки); введите имя нового раздела и щелкните на кнопке ОК.

Шаг за шагом

1. Щелкните на рисунке, чтобы его выделить. Объект окажется в рамке с угловыми и боковыми маркерами.

2. Поместите указатель мыши на один из маркеров. Когда указатель превратится в двунаправленную стрелку, потяните за маркер, нажав и удерживая кнопку мыши. Пунктирная линия укажет новые размеры и положение объекта.

3. Отпустите кнопку мыши, чтобы зафиксировать нужный размер.

Шаг за шагом

1. Выделите объект, в котором нужно изменить цвета. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Edit Picture (Редактирование рисунка). В окне диалога Edit Picture (Редактирование рисунка) появится объект для форматирования. В строку под рисунком можно ввести описание или какую-либо другую информацию о рисунке, которая будет доступна не только в окне диалога Edit Picture (Редактирование рисунка), но и в документе Word.

2. Щелкните на детали, которую нужно отредактировать. Чтобы выделить несколько объектов, во время выделения удерживайте нажатой клавишу Shift.

3. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Format AutoShape (Форматирование автофигуры) для открытия одноименного окна.

4. На вкладке Colors and Lines (Цвета и линии) выберите в предложенной палитре цвет заливки в поле Fill (Заливки) и цвет линии в поле Line (Линия).

5. Если нужно изменить размер какой-либо детали, выделите ее, затем растяните деталь за один из маркеров до нужного размера.

6. Щелкните на кнопке Close Picture (Закрыть рисунок), чтобы закрыть окно диалога Edit Picture (Редактирование рисунка).

7. Чтобы изменить фон объекта, выделите его, нажмите на стрелку рядом с кнопкой Fill Color (Заливка) на панели Drawing (Рисование) и выберите нужный цвет в палитре.

(См. также раздел «Дополнительные цвета: Создание».)

Шаг за шагом

1. Щелкните на рисунке, чтобы его выделить.

2. Перетащите объект в новое место с помощью мыши и отпустите.

Шаг за шагом

1. Выделите объект, который будет изменен. Щелкните на нем правой кнопкой мыши. В предлагаемом меню выберите пункт Edit Picture (Редактирование рисунка). В окне диалога Edit Picture (Редактирование рисунка) появится объект для форматирования.

2. Щелкните на детали, которую нужно удалить, переместить или перекрасить. Восемь маркеров покажут, что он выделен. Чтобы выделить несколько объектов, удерживайте нажатой клавишу Shift во время выделения.

3. Перетащите мышью любую деталь или группу деталей н^ нужное место.

4. Если нужно изменить размер какой-либо детали, растяните ее за один из маркеров до нужного размера.

5. Удалить деталь можно с помощью клавиши Delete.

6. В случае ошибки нажмите кнопку Undo (Отменить) на стандартной панели инструментов.

7. Щелкните на кнопке Close Picture (Закрыть рисунок), чтобы закрыть окно диалога Edit Picture (Редактирование рисунка).

СОВЕТ Для удобства несколько деталей можно сгруппировать. В окне диалога Edit Picture (Редактирование рисунка) выделите несколько деталей, удерживая во время выделения нажатой клавишу Shift. Продолжая удерживать клавишу Shift, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Grouping (Группировка) >• Group (Группировать). Чтобы разгруппировать детали, выделите сгруппированный объект и выберите команду Grouping (Группировка) >• Ungroup (Разгруппировать).

(См также раздел «ClipArt: Изменение цветов».)

Clip Gallery: Вставка видеоклипа из коллекции

Коллекция клипов Word насчитывает около 20 видеоклипов. Чтобы оживить документ, в него можно вставить видеоклип.

В документ можно добавлять клилы с помощью кнопки Import Clips (Импортировать клипы) или вкладки Create from file (Создать из файла) окна диалога Insert Object (Вставка объекта).

Шаг за шагом

1. Поместите указатель мыши в точку, куда предполагается вставить видеоклип. Выберите команду Insert (Вставка) > Object (Объект). В открывшемся окне диалога Insert Object (Вставка объекта) щелкните на вкладке Create New (Создать) и в списке File type (Тип файла) выберите пункт Microsoft Clip Gallery.

2. Установите флажок в строке Display as icon (В виде значка), если нужно вставить клип в виде значка. Чтобы поменять назначенный значок, щелкните на кнопке Change Icon (Сменить значок) и выберите другой в списке Icon (Значок). Щелкните на кнопке ОК.

3. В окне диалога Microsoft Clip Gallery перейдите на вкладку Motion Clips (Видео) и просмотрите клипы.

4. Чтобы воспроизвести клип, щелкните на нем, а затем нажмите на кнопку Play Clip (Воспроизведение). Если клип подходит, щелкните на кнопке Insert (Вставить).

5. Чтобы воспроизвести видеоклип в документе, дважды щелкните на нем.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Insert (Вставка) > Picture (Рисунок) > ClipArt (Объект ClipArt) или щелкните на кнопке Insert ClipArt (Вставка объекта ClipArt) на панели Drawing (Рисование), затем щелкните на вкладке Motion Clips (Видео).

2. Щелкните на кнопке Import Clips (Импортировать клипы), чтобы вывести на экран окно диалога Add clip to Clip Gallery (Добавить видеоклип в коллекцию). Найдите файл с видеоклипом и выделите его.

3. При необходимости внесите изменения в группе Clip import options (Параметры импортирования).

5. На вкладке Keywords (Ключевые слова) введите слова, с помощью которых впоследствии можно будет найти видеоклип. На вкладке Categories (Разделы) установите флажки напротив названий разделов, в которых будет представлен новый клип.

6. Для создания нового раздела нажмите кнопку New Category (Новый раздел) на вкладке Categories (Разделы) окна

диалога Clip Properties (Параметры клипа) и введите имя нового раздела.

7. Щелкните на кнопке ОК.

Photo Editor: Вращение

Кнопка Rotate 90? (Повернуть на 90 градусов) на панели инструментов Photo Editor позволяет менять ориентацию изображения.

Шаг за шагом

1. Откройте изображение в программе Photo Editor и щелкните на кнопке Rotate 90? (Повернуть на 90 градусов) на панели инструментов Photo Editor.

2. Щелкайте на кнопке Rotate 90? (Повернуть на 90 градусов) до тех пор, пока изображение не займет нужного положения.

(См. также раздел «Photo Editor: Вставка сканированного изображения».)

Photo Editor: Вставка сканированного изображения

Word позволяет вставить в документ отсканированное изображение, но чтобы воспользоваться этой возможностью, к компьютеру должен быть подключен сканер и установлено соответствующее программное обеспечение. Сканер должен быть включен перед запуском компьютера, чтобы программа Microsoft Photo Editor смогла его распознать.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Insert (Вставка) > Object (Объект). В списке Object type (Тип объекта) окна диалога Object (Объект) выберите пункт Microsoft Photo Editor 3.0 Scan.

2. Будет запущена программа сканирования Photo Editor. По окончании сканирования в окне программы Photo Editor появится изображение.

3. Щелкните в документе Word или выберите команду File (Файл) >• Exit and Return to (Выйти и вернуться к...), чтобы закрыть окно программы Photo Editor и вернуться в документ Word.

Photo Editor: Выделение

Для выделения какой-либо области изображения используется кнопка Select (Выделение). В дальнейшем к выделенной области можно применять команды меню Effects (Эффекты). Выделить можно как целый рисунок, так и его часть.

Шаг за шагом

1. Откройте любое изображение в программе Photo Editor и щелкните на кнопке Select (Выделение) на стандартной панели инструментов.

2. Поместите указатель мыши на изображение. Перемещая мышь по полю, задайте размеры и положение нужного фрагмента, ориентируясь на границу выделения в виде пунктирной линии. При отпускании кнопки мыши на пунктирной линии появятся восемь маркеров, потянув за которые можно менять размеры выделенной области. Для перемещения границы выделения поместите указатель мыши точно на границу и переместите ее. В противном случае может переместиться весь выделенный фрагмент.

3. Примените одну из доступных в меню Effects (Эффекты) команд, например Negative (Негатив), Posterize (Схематизировать), Chalk and Charcoal (Мел и уголь), Graphic Pen (Графическое перо), Texturizer (Текстура) и др. К одному выделенному фрагменту можно применять несколько эффектов.

4. Когда закончите оформление, щелкните на кнопке ОК. (См. также разделы «Photo Editor: Меню Effects».)

Шаг за шагом

1. Откройте какое-либо изображение в программе Photo Editor, выберите команду Image (Изображение) > Balance (Настройка) или щелкните на кнопке Image Balance (Настройка изображения).

2. Установите ползунки Brightness (Яркость), Contrast (Контрастность) и Gamma (Гамма) в нужное положение и щелкните на кнопке ОК.

Шаг за шагом

1. Откройте изображение в программе Photo Editor и щелкните на кнопке Zoom (Масштаб) на панели инструментов Photo Editor. Оказавшись на рисунке, указатель мыши превратится в изображение увеличительного стекла со знаком «плюс».

2. Щелкните на рисунке, чтобы увеличить его.

3. Щелкните на рисунке, удерживая нажатой клавишу Shift, чтобы уменьшить рисунок. Каждый щелчок увеличивает или уменьшает масштаб в два раза.

4. Для тех же целей можно использовать раскрывающийся список Zoom Control (Регулировка масштаба). Раскройте

список и выберите подходящий масштаб. Если в списке нет нужного значения, установите курсор в текстовом поле списка и введите значение.

Шаг за шагом

1. Откройте Photo Editor из программы Word. Для этого выберите команду Insert (Вставка) >• Object (Объект). В списке Object type (Тип объекта) окна диалога Object (Объект) выберите пункт Microsoft Photo Editor 3.0 Scan, если изображение нужно сначала отсканировать, или Microsoft Photo Editor 3.0 Photo для вставки готового изображения.

2. Если нужно, выделите фрагмент и воспользуйтесь одним из пунктов меню Effects (Эффекты).

ПРИМЕЧАНИЕ Если была допущена ошибка при использовании эффекта, щелкните на кнопке Undo (Отменить) на стандартной панели инструментов.

(См. также разделы «Photo Editor: Сканирование» и «Photo Editor: Вставка сканированного изображения».)

Шаг за шагом

1. Откройте изображение в программе Photo Editor; разверните меню Image (Изображение), выберите одну из команд: Crop (Вырезать), Resize (Изменение размера), Rotate (Повернуть), Balance (Настройка) или Autobalance (Автонастройка).

2. В появившемся на экране окне диалога установите необходимые параметры, просмотрите образец и щелкните на кнопке ОК.

(См. также раздел «Photo Editor: Команда Image Balance».)

ПРИМЕЧАНИЕ Вызвать окно диалога Image Balance (Настройка изображения) можно также с помощью кнопки Image Balance (Настройка изображения).

Photo Editor: Повышение резкости изображения

Эта функция очень полезна, если нужно исправить дефект недостаточно резко отсканированной фотографии. Кнопка Sharpen (Резкость) позволяет устранить размытость изображения выбранных областей.

(См. также раздел «Photo Editor: Понижение резкости изображения».)

Шаг за шагом

1. Откройте изображение в программе Photo Editor и щелкните на кнопке Sharpen (Резкость) на панели инструментов Photo Editor. Когда указатель мыши окажется на рисунке, он превратится в изображение руки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Sharpen (Резкость), чтобы вывести на экран окно диалога Sharpen Brush (Кисть). Выберите тип кисти в списке Shape (Форма), укажите размер кисти в поле Size (Размер кисти) и толщину слоя кисти в поле Edge (Толщина слоя) при снятом флажке в строке Solid Brush (Пространство кисти). В поле справа демонстрируется образец кисти.

3. Установите силу нажатия в поле Pressure (Нажатие);

укажите мягкость края кисти в поле Feather (Перо) при снятом флажке в строке Apply Evenly (Применить равномерно). Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога.

4. По окончании настройки кисти проведите обработку нерезких участков изображения с помощью мыши.

Шаг за шагом

1. Откройте изображение в программе Photo Editor и щелкните на кнопке Smudge (Растушевка) на панели инструментов Photo Editor. Когда указатель мыши окажется на рисунке, он превратится в изображение руки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Smudge (Растушевка), чтобы вывести на экран окно диалога Smudge

Brush (Кисть). Выберите тип кисти в списке Shape (Форма), укажите размер кисти в поле Size (Размер кисти) и толщину слоя кисти в поле Edge (Толщина слоя) при снятом флажке в строке Solid Brush (Пространство кисти). В поле справа демонстрируется образец кисти.

3. Установите силу нажатия в поле Pressure (Нажатие);

4. По окончании настройки кисти проведите обработку слишком резких участков изображения с помощью мыши.

ПРИМЕЧАНИЕ Если была допущена ошибка, щелкните на кнопке Undo (Отменить) на стандартной панели инструментов.

Шаг за шагом

1. Вставьте изображение в документ Word.

2. Выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели инструментов) >• Picture (Настройка изображения), чтобы вывести на экран панель инструментов Picture (Настройка изображения), если она не появилась автоматически.

3. Панель инструментов Picture (Настройка изображения) позволит:

а с помощью команды Image Control (Настройка изображения) >• Grayscale (Оттенки серого) сделать изображение черно-белым;

а с помощью команды Image Control (Настройка изображения) >• Black & White (Черно-белый) сделать изображение чисто черно-белым;

в с помощью команды Image Control (Настройка изображения) > Watermark (Подложка) сделать изображение светлым, малоконтрастным для использования на странице в качестве «водяных знаков»;

ж с помощью команды Image Control (Настройка изображения) >• Automatic (Автоматическая настройка) совершить автоматическую настройку изображения.

4. Увеличить или уменьшить контрастность изображения можно с помощью кнопок More Contrast (Увеличить контрастность) и Less Contrast (Уменьшить контрастность)

на панели инструментов Picture (Настройка изображения).

5. Кнопки More Brightness (Увеличить яркость) и Less Brightness (Уменьшить яркость) на панели инструментов Picture (Настройка изображения) служат для увеличения и уменьшения яркости цветов выделенного объекта.

6. Чтобы удалить часть рисунка с какой-либо стороны, воспользуйтесь кнопкой Crop (Обрезка).

7. Для выбора обрамления нажмите кнопку Line Style (Тип линии).

8. Взаимное положение текста и рисунка определяется кнопкой Text Wrapping (Обтекание текстом).

9. Установить прозрачность цвета можно с помощью кнопки Set Transparent Color (Установить прозрачность цвета).

10. Когда закончите правку рисунка, щелкните за его пределами, чтобы снять выделение.

(См. также разделы «Photo Editor: Сканирование» и «Photo Editor: Вставка сканированного изображения».)

Photo Editor: Сканирование

Команда Scan (Сканирование) запускает процесс сканирования. Затем полученное изображение помещается в Photo Editor.

ВНИМАНИЕ Сканер должен быть включен перед запуском компьютера, чтобы программа Microsoft Photo Editor смогла его распознать.

Шаг за шагом

1. Откройте окно программы Photo Editor и щелкните на. кнопке Scan (Сканировать).

2. Далее следуйте инструкциям сканера.

Photo Editor: Установка прозрачности цвета

Чтобы установить прозрачность цветов изображения, используется кнопка Set Transparent Color (Установить прозрачность цвета). Можно, например, полностью убрать фон какого-либо рисунка.

Шаг за шагом

1. Откройте изображение в программе Photo Editor и щелкните на кнопке Set Transparent Color (Установить прозрачность цвета) на панели инструментов Photo Editor.

2. Если щелкнуть на каком-либо цвете, откроется окно диалога Change Color to Transparent (Изменить цвет на прозрачный). Установите ползунок Color Similarity (Тона) в нужное положение или введите численное значение прозрачности в процентах в поле Transparency (Прозрачность).

3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога.

(См. также разделы «Photo Editor: Вставка сканированного изображения», «Photo Editor Команда Image Balance», «Photo Editor: Повышение резкости изображения» и «Photo Editor:

Понижение резкости изображения».)

PowerPoint: Вставка презентации в документ Word

Word предоставляет возможность вставки в документ информации программы PowerPoint. Например, можно легко копировать и вставлять текст или графику. Можно вставлять слайды или всю презентацию в виде связанного или внедренного объекта. Ниже описаны основные различия между связыванием и внедрением:

я Связанный слайд или презентация отображаются в документе, но их данные хранятся в исходной презентации PowerPoint. При каждом редактировании данных в PowerPoint программа Word автоматически обновляет данные в документе.

• Внедренные слайд или презентация хранят свою инфор-мацию непосредственно в документе Word. Чтобы отредактировать внедренный объект, дважды щелкните на нем для запуска PowerPoint, проделайте необходимые изменения, а затем вернитесь в Word.

Вставить презентацию из PowerPoint в документ Word можно двумя способами. Опробовав оба, выберите наиболее удобный для каждого конкретного случая.

Шаг за шагом

1. В документе Word поместите курсор в точку вставки презентации PowerPoint. Выберите команду Insert (Вставка) > Object (Объект), чтобы вывести на экран окно диалога Object (Объект). Щелкните на вкладке Create from File (Создать из файла).

2. Для вставки презентации в виде значка установите флажок в строке Display as icon (В виде значка).

3. Чтобы связать презентацию в документе Word с исходным файлом PowerPoint, установите флажок Link to file (Связь с файлом).

4. Введите имя файла презентации в поле File name (Имя файла) или нажмите кнопку Browse (Обзор), чтобы найти файл презентации. Щелкните на кнопке ОК.

5. Значок или первый слайд обозначают расположение презентации в документе Word. Чтобы просмотреть презентацию, дважды щелкните на слайде или значке.

Шаг за шагом

1. Перейдите в PowerPoint, затем откройте презентацию, которую следует экспортировать в Word.

2. Выберите команду File (Файл) > Send to (Отправить) > Microsoft Word.

3. В появившемся окне диалога выберите нужную разметку страницы, а также установите переключатель в нужное положение в группе Export to Microsoft Word (Перенос слайдов в документ Microsoft Word).

4. Щелкните на кнопке ОК.

Шаг за шагом

1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайд, необходимый для создания связанного или внедренного объекта.

2. Перейдите в презентацию PowerPoint и включите режим сортировки слайдов.

3. Выберите нужный слайд.

4. Выберите команду Edit (Правка) >• Copy (Копировать) или нажмите кнопку Copy (Копировать) на стандартной панели инструментов PowerPoint.

5. Перейдите в документ Word, а затем выберите место вставки связанного или внедренного слайда.

6. Выберите команду Edit (Правка) > Paste Special (Специальная вставка).

7. Выберите команду Paste (Вставить), если нет необходимости в обновлении документа при изменении файла

самой презентации, или Paste link (Связать) в противном случае.

8. В списке As (Как) выберите пункт Microsoft PowerPoint Slide Object.

9. Для отображения связанного слайда в виде значка установите флажок в строке Display as Icon (В виде значка).

ПРИМЕЧАНИЕ В документ Word можно вставить несколько слайдов презентации PowerPoint. Для этого в режиме сортировки файлов выделите группы слайдов, щелкая на них мышью и удерживая клавишу Shift. Далее следуйте по уже описанной схеме.

(См. также раздел «PowerPoint: Вставка презентации в документ Word».)

Шаг за шагом

1. Выведите на экран панель инструментов WordArt, для этого выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) > WordArt (Объект WordArt).

2. Поместите курсор в точку вставки объекта WordArt.

3. Щелкните на кнопке Insert WordArt (Добавить объект WordArt), выберите стиль для надписи и щелкните на кнопке ОК.

4. Щелкните на кнопке Edit Text (Изменить текст), чтобы вывести на экран окно диалога Edit WordArt Text (Измене-

ние текста WordArt); выберите шрифт и размер в соответствующих списках, примените при необходимости полужирное и курсивное начертания.

5. Введите нужные слова в поле Text (Текст). Тип и размер шрифта после ввода текста можно будет изменить. Щелкните на кнопке О К, чтобы вставить надпись WordArt.

Используйте для редактирования объекта остальные кнопки панели WordArt.

я Кнопка Format object (Формат объекта WordArt) открывает одноименное окно диалога, в котором можно выбрать параметры для цветов, линий, положения и обтекания.

в Придать надписи другую форму поможет кнопка WordArt Shape (Форма WordArt).

а Кнопка Free Rotate (Свободное вращение) повернет объект на произвольный угол. После выбора объекта следует нажать кнопку Free Rotate (Свободное вращение) и повернуть объект на один из углов.

в Установить тип обтекания поможет кнопка Text Wrapping (Обтекание).

» Для редактирования используются также кнопки WordArt Same Letter Height (Выровнять буквы WordArt по высоте), WordArt Vertical Text (Вертикальный текст WordArt).

и Выровнять текст объекта WordArt можно с помощью кнопки WordArt Alignment (Выравнивание WordArt). Всего предлагается 6 типов выравнивания: Left Align (Выровнять по левому краю), Center (Выровнять по центру), Right Align (Выровнять по правому краю), Word Justify (Выровнять по обоим краям), Letter Justify (Выровнять за счет интервалов) и Stretch Justify (Выровнять за счет ширины).

т Кнопка WordArt Character Spacing (Межсимвольный интервал WordArt) поможет выбрать интервал из предложенных вариантов или установить свое значение интервала. Кроме того, можно установить параметр Kern Character

Pair (Кернинг пар символов). Автоматическая настройка кернинга — это уменьшение интервалов между некоторыми парами символов. При кернинге символы в словах кажутся распределенными более равномерно.

ПРИМЕЧАНИЕ Для вставки объекта WordArt можно использовать кнопку Insert WordArt (Добавить объект WordArt) на панели Drawing (Рисование) или команду Insert (Вставка) >• Picture (Рисунок) > WordArt (Объект WordArt).

Градиентная заливка: Создание и применение

Градиентную заливку можно применять для улучшения вида графического объекта. При градиентной заливке используется комбинация двух цветов, чтобы создать впечатление трехмерного объекта. Помимо графических объектов с помощью градиентной заливки можно оформлять и надписи.

В Word доступны шесть готовых типов градиентной заливки, но при этом можно создавать и свои собственные варианты с использованием одного или двух цветов.

(См. также разделы «Текстура: Применение», «Узоры: Применение» и «Дополнительные цвета: Создание».)

Шаг за шагом

1. Щелкните на объекте, к которому нужно добавить градиентную заливку.

2. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) > Drawing (Рисование), чтобы вывести на экран панель инструментов Drawing (Рисование).

3. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Fill Color (Цвет заливки) и выберите команду Fill Effects (Способы заливки), чтобы открыть окно диалога Fill Effects (Способы заливки).

4. Щелкните на вкладке Gradient (Градиентная).

5. В группе Colors (Цвета) выберите вариант One color (Один цвет), Two Colors (Два цвета) или Present (Заготовка). Если был выбран параметр One color (Один цвет), выберите его в списке Color 1 (Цвет 1) и настройте яркость. Если был выбран параметр Two Colors (Два цвета), укажите их в списках Color 1 (Цвет 1) и Color 2 (Цвет 2). В последнем случае необходимо выбрать название заготовки в списке Present Colors (Цвета заготовки).

6. В группе Shading styles (Тип заливки) выберите тип штриховки: Horizontal (Горизонтальная), Vertical (Вертикальная), Diagonal up (Диагональная 1), Diagonal down (Диагональная 2), From comer (Из угла), From center (От центра). Выберите одно из четырех положений переключателя Variants (Варианты). В нижнем правом углу вкладки представлен образец заливки — Sample (Образец).

7. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога Fill Effects (Заливка) и применить выбранный способ заливки.

Диаграммы: Microsoft Graph

Информация становится более наглядной, если представлять ее в виде диаграмм. В Microsoft Graph существует 14 типов диаграмм. Эти диаграммы не привязаны к каким-либо документам или приложениям. Диаграмма строится на основе данных таблицы. Сама таблица в документе не появляется.

Можно создать диаграмму по данным другого приложения, например Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 и т. д.

При запуске Microsoft Graph строка меню, стандартная панель инструментов и панель форматирования изменяются.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в точку предполагаемой вставки диаграммы. Выберите команду Insert (Вставка) >• Object (Объект). В открывшемся окне диалога ОЬ]ес1'(Вставка объекта) щелкните на вкладке Create New (Создание) и в

списке Object type (Тип объекта) выберите пункт Microsoft Graph 9 Chart.

2. Если нужно вставить диаграмму в виде значка, установите флажок в строке Display as icon (В виде значка). Щелкните на кнопке ОК.

3. Когда программа Microsoft Graph будет открыта, на экране появится таблица, которая первоначально содержит данные для диаграммы. В документе Word также будет находиться образец диаграммы, окруженный рамкой с восемью маркерами. Вид панелей инструментов изменится. На них появятся команды и кнопки для работы с диаграммами.

4. Перемещаясь по ячейкам таблицы с помощью клавиши Tab или мыши, введите нужные данные.

5. Воспользуйтесь соответствующими кнопками, чтобы изменить тип диаграммы, построить диаграмму на основе данных, расположенных по строкам или по столбцам, а также скрыть или показать легенду диаграммы. Все изменения будут отражены в диаграмме.

6. Чтобы закончить редактирование, закрыть таблицу данных и возвратиться в документ, щелкните за пределами диаграммы и таблицы.

7. Если в дальнейшем возникнет необходимость вернуться к редактированию диаграммы, дважды щелкните на ней — таблица данных снова появится на экране.

Диаграммы: Вращение

Если для диаграммы был выбран объемный стиль, ее можно вращать.

Шаг за шагом

1. Дважды щелкните на диаграмме в документе Word, чтобы запустить Microsoft Graph.

2. Щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите команду 3-D View (Объемный вид), чтобы открыть окно диалога 3-D View (Объемный вид).

3. Установите необходимые значения в окнах Elevation (Возвышение) и Rotation (Поворот) с помощью кнопок со стрелками (вверх и вниз или вправо и влево) или введите значения вручную.

4. По умолчанию флажки Auto scaling (Автомасштаб) и Right angle axes (Изометрия) установлены и задана высота 100%. Если снять флажок Auto scaling (Автомасштаб), можно изменить значение в поле Height (Высота). Если снять флажок Right angle axes (Изометрия), появятся еще две стрелки для задания перспективы.

5. После установки параметров объемного вида щелкните на кнопке Apply (Применить), чтобы применить параметры к диаграмме в документе Word. Щелкните на кнопке Default (По умолчанию), чтобы отменить все изменения и вернуть диаграмму в исходное состояние.

6. Для завершения процедуры нажмите кнопку ОК и щелкните за пределами поля диаграммы, чтобы вернуться в документ Word.

Шаг за шагом

1. Дважды щелкните на диаграмме, чтобы открыть Microsoft Graph. Если на экране присутствует таблица данных, ее можно закрыть, так как для данной правки она не нужна и может даже мешать. Выделите элемент, который нужно изменить, и дважды щелкните на нем.

2. На экране появится окно форматирования элемента диаграммы. Вид окна и количество вкладок зависят от типа выбранного элемента. На вкладке Patterns (Вид) можно выбрать границу для элемента и определить цвет заливки.

3. Для доступа к дополнительным эффектам щелкните на кнопке Rll Effects (Способы заливки) под палитрой цветов. Выберите необходимые параметры на вкладке Gradient (Градиентная), Texture (Текстура), Patterns (Узор) или Picture (Рисунок).

4. Когда элемент будет изменен, щелкните на кнопке О К, чтобы закрыть окно форматирования.

5. Щелкните за пределами поля диаграммы, чтобы выйти из программы Microsoft Graph.

(См. также раздел «Диаграммы: Правка».)

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в точку вставки диаграммы и выберите команду Insert (Вставка) > Object (Объект). В открывшемся окне диалога Object (Вставка объекта) щелкните на вкладке Create New (Создание) и в списке Object type (Тип объекта) выберите пункт Microsoft Graph 9 Chart.

2. Выберите команду Edit (Правка) >• Import file (Импорт). Найдите файл Excel с диаграммой и щелкните на кнопке Open (Открыть). В открывшемся окне диалога Import Data Options (Параметры импорта данных) выделите название нужного рабочего листа с диаграммой в списке

Selected sheet from workbook (Рабочие листы). Щелкните на кнопке ОК.

3. Диаграмма откроется в программе Microsoft Graph, и данные появятся в таблице.

ПРИМЕЧАНИЕ Данные из строк Excel импортируются в столбцы Microsoft Graph, но вид диаграммы сохраняется.

СОВЕТ Вставить диаграмму в документ Word можно также с помощью команды Paste Special (Специальная вставка). Для этого откройте документ, содержащий диаграмму, выделите ее и щелкните на кнопке Copy (Копировать) или Cut (Вырезать), чтобы внести информацию в буфер обмена. Затем вернитесь в Microsoft Word и выберите команду Edit (Правка) >• Paste Special (Специальная вставка), чтобы вывести одноименное окно диалога. Выберите в списке пункт Microsoft Excel Chart Object, установите параметры связывания объекта и щелкните на кнопке ОК.

(См. также разделы «Диаграммы: Правка» и «Диаграммы:

Создание из таблицы Word».)

Диаграммы: Копирование данных в диаграмму

Если необходимые данные уже существуют в документе Word (и разделены табуляциями) или в таблице Excel, для построения диаграммы нет необходимости вводить их вновь. Достаточно скопировать данные в буфер обмена и вставить их.

Шаг за шагом

1. Если программа Microsoft Graph еще не запущена, поместите курсор в точку предполагаемой вставки диаграммы и выберите команду Insert (Вставка) > Object (Объект). В открывшемся окне диалога Object (Вставка объекта) щелкните на вкладке Create New (Создание) и в списке Object type (Тип объекта) выберите пункт Microsoft Graph 9 Chart.

2. Если нужно добавить данные к существующей диаграмме, дважды щелкните на ней в документе Word, чтобы запустить Microsoft Graph.

3. Откройте документ, содержащий данные для диаграммы. Выделите эти данные и щелкните на кнопке Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) на стандартной панели инструментов.

4. Вернитесь в программу Microsoft Graph и выделите ячейки, в которые необходимо поместить данные. Щелкните на кнопке Insert (Вставить) на стандартной панели инструментов.

(См. также разделы «Диаграммы: Правка» и «Диаграммы:

Импорт из Excel».)

Для копирования и вставки можно также использовать команды меню или сочетания клавиш:

я выберите команду Edit (Правка) >• Copy (Копировать) или нажмите клавиши Ctrl+Insert;

» выберите команду Edit (Правка) >• Cut (Вырезать) или нажмите клавиши Shift+Del;

я выберите команду Edit (Правка) >• Paste (Вставить) или нажмите клавиши Shift+Insert.

Диаграммы: Настройка существующих диаграмм

Чтобы информация, представленная в виде диаграммы, была максимально наглядной, диаграмму нужно настроить. После вставки диаграммы приступайте к изменениям в ее оформлении.

Шаг за шагом

1. Щелкните дважды на диаграмме в документе Word, чтобы запустить Microsoft Graph.

2. Щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите команду Chart Type (Тип диаграм-

мы), затем задайте тип и вид диаграммы. По окончании нажмите кнопку ОК.

3. Можно оформить диаграмму нестандартным образом. Microsoft Graph содержит 20 вариантов встроенных нестандартных типов диаграмм. Нестандартные типы можно также создавать самостоятельно. Щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите команду Chart Type (Тип диаграммы) и перейдите на вкладку Custom Types (Нестандартные). На ней приведены встроенные (Built-in) и дополнительные (User-defined) типы диаграмм. Выберите диаграмму в списке и щелкните на кнопке ОК.

4. Щелкните на диаграмме правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите команду Chart Options (Параметры диаграммы). Появившееся окно диалога содержит вкладки: Titles (Заголовки), Axes (Оси), Gridlines (Линии сетки), Legend (Легенда), Data Labels (Подписи данных) и Data Table (Таблица данных). Число доступных вкладок зависит от выбранного типа диаграммы. Измените соответствующие параметры. В поле справа будут видны все вносимые изменения. Когда все параметры будут настроены, щелкните на кнопке ОК.

5. Чтобы изменить форматирование элемента диаграммы, выделите его и используйте кнопки на панелях инструментов.

СОВЕТ Тип стандартной диаграммы можно изменить в окне диалога Chart Type (Тип диаграммы). Выберите нужные тип и вид диаграммы, а затем щелкните на кнопке Set as default chart (Сделать стандартной).

Диаграммы: Панели инструментов Microsoft Graph

Многие команды меню Microsoft Graph можно выполнить и с помощью панели инструментов. При запуске Microsoft

Graph панели инструментов Standard (Стандартная) и Format (Форматирование) изменяются, все их команды теперь относятся только к диаграмме. С помощью этих панелей инструментов можно форматировать текст, числа и элементы диаграмм.

Шаг за шагом

2. В верхней части окна появится измененная стандартная панель инструментов. Краткую информацию о новых кнопках можно получить с помощью всплывающих подсказок. Более полная информация содержится в контекстной справке. Чтобы получить ее, выберите команду Help (?) >• What's this? (Что это такое?) или нажмите клавиши Shift+Fl. Наведите курсор (в виде знака вопроса) на нужную кнопку панели инструментов и щелкните на ней. В появившемся окне прочитайте информацию о назначении данной кнопки. Клавишей F1 можно запустить справочную систему Microsoft Graph Help.

3. Очень удобно использовать при редактировании список Chart Objects (Элементы диаграммы), где можно выбрать элементы для дальнейшего форматирования.

4. Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните на кнопке Chart Type (Тип диаграммы) и выберите подходящий.

5. Чтобы построить диаграмму на основе данных, расположенных по строкам или по столбцам, воспользуйтесь кнопками By Row (По строкам) и By Column (По столбцам).

6. Чтобы видеть систему обозначений диаграммы, щелкните на кнопке Legend (Легенда).

7. Если нужно отобразить таблицу данных вместе с диаграммой, щелкните на кнопке Data Table (Таблица данных).

8. Чтобы отформатировать текст и числа в поле диаграммы, выделите их — сразу станут доступными кнопки для их форматирования.

ПРИМЕЧАНИЕ К одному элементу диаграммы можно применить несколько различных средств форматирования. Используйте для этого подходящие активные кнопки панелей инструментов.

Диаграммы: Правка

Данные в таблице данных можно форматировать как с помощью панели инструментов (чтобы применить некоторые распространенные форматы), так и с помощью окна параметров диаграммы (для более сложного форматирования). Форматирование таблицы данных влияет на отображение данных на диаграмме.

(Для получения предварительной информации см. разделы «Диаграммы: Создание из таблицы Word» и «Диаграммы:

Импорт из Excel».)

СОВЕТ Меню Format (Формат) предоставляет и другие возможности для форматирования данных: можно установить ширину столбца, применить один из шрифтов Word и т. д.

Шаг за шагом

1. Запустите Microsoft Graph и выведите на экран связанную с таблицей диаграмму, данные которой нужно изменить.

2. Щелкните на кнопке View Datasheet (Режим таблицы) на стандартной панели инструментов Microsoft Graph.

3. В таблице данных выделите ячейки, столбцы, строки или диапазоны для форматирования и щелкните на нужной кнопке на панели форматирования.

4. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам форматирования чисел, выберите команду Format (Формат) >• Number (Число). Выберите нужный числовой формат в списке Category (Категория), чтобы посмотреть образец вверху справа. Когда закончите, щелкните на кнопке ОК.

(См. также раздел «Диаграммы: Форматирование элементов».)

Шаг за шагом

1. Создайте или используйте уже имеющуюся таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках числа.

2. Щелкните на таблице, а затем выберите команду Table (Таблица) >• Select (Выделить) >• Table (Таблица).

3. Нажмите кнопку Insert Chart (Вставка диаграммы), чтобы открыть окно диалога Microsoft Graph. Программа использует выделенную информацию для построения диаграммы, которая появится непосредственно под выделенной таблицей.

4. Для форматирования диаграммы можно применять любые команды Microsoft Graph.

СОВЕТ Если кнопки Insert Chart (Вставка диаграммы) нет на панели инструментов, а работать с диаграммами приходится часто, выведите ее. Для этого выберите команду Tools (Сервис) >• Customize (Настройка), затем на вкладке Commands (Команды) найдите нужную кнопку и перетащите ее на панель инструментов.

Вставленная диаграмма представляет собой внедренный объект. Чтобы отформатировать или отредактировать ее данные, следует дважды щелкнуть на диаграмме, в результате опять запустится программа Microsoft Graph.

ПРИМЕЧАНИЕ Сведения об особенностях организации данных при построении точечной диаграммы можно найти в справочной системе Microsoft Graph.

(См. также разделы «Диаграммы: Microsoft Graph», «Диаграммы: Импорт из Excel» и разделы, посвященные работе с таблицами.)

Шаг за шагом

1. Дважды щелкните на диаграмме, вставленной в документ Word, чтобы запустить Microsoft Graph. Выделите элемент (в таблице или в диаграмме), форматирование которого необходимо изменить.

2. В меню Format (Формат) выберите подходящую команду.

3. В появившемся окне диалога измените параметры и щелкните на кнопке ОК.

4. Некоторые параметры можно менять непосредственно на диаграмме:

а размер элемента диаграммы можно изменить, растянув его за маркеры, которые появятся при выделении элемента;

ж секторы круговой объемной диаграммы можно перетаскивать с места на место мышью.

(См. также раздел «Диаграммы: Правка», а для получения предварительной информации — разделы «Диаграммы: Создание из таблицы Word» и «Диаграммы: Импорт из Excel».)

СОВЕТ Очень удобно использовать при редактировании список Chart Objects (Элементы диаграммы). Щелкните на поле диаграммы, чтобы список стал доступным. Выделите элемент, который нужно отредактировать. Нажмите кнопку Format (Формат) справа от списка, на экране появится соответствующее окно диалога.

Шаг за шагом

1. Чтобы вывести на экран панель инструментов Drawing (Рисование), выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) > Drawing (Рисование).

2. Выделите объект или элемент объекта, для которого создается новый цвет.

3. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Fill Color (Цвет заливки) или Line Color (Цвет линий). В появившемся меню выберите пункт More Fill Colors (Дополнительные цвета заливки) или More Line Colors (Дополнительные цвета линии). На экране появится окно диалога Colors (Цвета).

4. На вкладке Standard (Обычные) выберите нужный цвет, установите или сбросьте флажок в строке Semitransparent (Полупрозрачный) и нажмите кнопку ОК. Новый цвет будет внесен в палитру.

5. Если на вкладке Standard (Обычные) нет нужного тона, щелкните на вкладке Custom (Спектр). Установите ползунок яркости в нужное положение и перемещайте крестик по полю Colors (Цвета) до тех пор, пока не добьетесь нужного тона в окне образца New (Новый).

6. Новый цвет можно также задать с помощью полей: Red (Красный), Green (Зеленый), Blue (Синий), Hue (Оттенок), Sat (Насыщение) и Lum (Яркость).

(См. также разделы «Градиентная заливка: Создание и применение», «Текстура: Применение» и «Узоры: Применение».)

Шаг за шагом

1. Найдите и выделите звуковой файл, который необходимо вставить в документ. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Copy (Копировать), чтобы поместить копию звукового файла в буфер обмена.

2. В документе Word установите курсор в месте предполагаемой вставки значка звукового файла и нажмите кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов.

3. Чтобы прослушать звуковой файл, дважды щелкните на его значке.

Звук: Запись

Звуковые файлы в документе Word — это способ привлечения внимания. Они могут содержать важную информацию, предупреждать о чем-либо и т. д. Множество звуковых файлов находится в World Wide Web.

Для прослушивания звуков компьютер должен быть оборудован звуковой платой. Чтобы записать звук, нужно иметь микрофон.

Шаг за шагом

1. Установите курсор в точку предполагаемой вставки звукового файла. Выберите команду Insert (Вставка) > Object (Объект), чтобы вывести на экран окно диалога Insert Object (Вставка объекта).

2. Щелкните на вкладке Create New (Создать). В списке Object Type (Тип объекта) выберите пункт Набор команд MIDI (если установлено музыкальное оборудование) или Звукозапись (если необходимо вставить какую-либо запись). Для обозначения файлов звукозаписи выбран символ динамика; ноты обозначают файл MIDI. Щелкните на кнопке ОК.

3. Если выбран пункт Набор команд MIDI, в дальнейшем следуйте инструкциям для записи, поступающим от внешнего устройства. Во втором случае откроется окно программы Фонограф, готовое к записи файла. На панели будут представлены следующие кнопки: Переход в начало, Переход в конец, Воспроизведение, Стоп и Запись. Меню Эффекты состоит из следующих команд: Увеличить громкость (на 25%), Уменьшить громкость (на 25%), Увеличить скорость (на 100%), Уменьшить скорость (на 100%), Добавить эхо и Обратить.

4. После прослушивания звукозаписи и настройки щелкните в документе Word, чтобы вставить файл.

Шаг за шагом

1. Откройте документ со вставленным звуковым файлом.

2. Перетащите значок звукового файла на любое место с помощью мыши.

ПРИМЕЧАНИЕ Положение звукового файла в документе можно изменять как угодно и сколько угодно.

(См. также разделы «Звук: Вставка файлов» и «Звук Запись».)

Шаг за шагом

1. Щелкните на объекте, рисунке, значке аудио- или видеоклипа, чтобы выделить его.

2. Щелкните на кнопке Copy (Копировать) на стандартной панели инструментов, чтобы скопировать объект в буфер обмена, либо щелкните на кнопке Cut (Вырезать), чтобы удалить объект в буфер обмена.

3. Поместите курсор в точку вставки и щелкните на кнопка Insert (Вставить).

Кроме кнопок на стандартной панели инструментов для копирования и вставки можно использовать команды или сочетания клавиш:

я! выберите команду Edit (Правка) > Copy (Копировать) или нажмите клавиши Ctrl+Insert;

• выберите команду Edit (Правка) >• Cut (Вырезать) или нажмите клавиши Shift+Del;

в выберите команду Edit (Правка) >• Paste (Вставить) или нажмите клавиши Shift+Insert.

(См. также разделы «ClipArt: Вставка», «Рисунки: Вставка», «PowerPoint: Вставка презентации в документ Word», • «Звук: Вставка файлов».)

Шаг за шагом

1. Выведите на экран панель инструментов Drawing (Рисование), для этого выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели инструментов) >• Drawing (Рисование). Щелкните на кнопке Line (Линия).

2. Перетащите указатель мыши в виде креста на лист документа, щелкните на месте начала линии и отпустите кнопку мыши на месте конца линии. Два квадратных маркера покажут, что линия выделена. Их можно перетаскивать, чтобы менять размеры или положение линии.

3. Прежде чем редактировать линию, выделите ее. Для изменения цвета линии используйте кнопку Line Color (Цвет линии). Чтобы задать ширину и вид линии, нажмите кнопку Line Style (Тип линии) и выберите подходящий тип. Для штриховой линии используется кнопка Dash Style (Тип штриха). Для линии в виде стрелки — кнопка Arrow Style (Вид стрелки). Для создания эффекта тени — кнопка Shadow (Тень). В случае использования кнопки 3-D (Объем) линия превращается в параллелограмм, вид которого зависит от выбранного объемного эффекта.

4. Когда окончите оформление линии, щелкните за ее пределами, чтобы снять выделение.

5. Чтобы изменить линию, выделите ее и используйте любую из кнопок, перечисленных на шаге 3.

Шаг за шагом

1. Чтобы вывести на экран панель инструментов Drawing (Рисование), выберите команду View (Вид) >• Toolt)ars (Панели инструментов) >• Drawing (Рисование).

2. Удерживая нажатой клавишу Shift, выделите объекты, которые следует объединить в группу.

3. На панели инструментов Drawing (Рисование) выберите команду Draw (Действия) > Group (Группировать).

Шаг за шагом

1. Выделите объект или несколько объектов. Для выделения нескольких объектов щелкайте на них, удерживая нажатой клавишу Shift.

2. Перетащите выделенный фрагмент в новое место.

(См. также раздел «Перетаскивание: Данных между приложениями» в главе «Специальные возможности».)

Привязка: Графики к тексту

Графику, рисунки и диаграммы, вставленные в Word, можно привязать к позиции в тексте, где в момент вставки находится курсор. В дальнейшем графический объект и текст, к которому он привязан, очень легко перетащить в любую позицию в документе. Также можно привязать графический объект к конкретному месту на листе.

Шаг за шагом

1. Щелкните на графическом объекте. Восемь маркеров покажут, что он выделен.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Object (Объект).

ВНИМАНИЕ После выделения объекта в меню Format (Формат) может появиться соответствующий пункт вместо пункта Object (Объект), например AutoShape (Автофигура), если был вставлен прямоугольник с панели инструментов Drawing (Рисование).

3. В окне форматирования объекта выберите вкладку Layout (Обтекание) и нажмите кнопку Advanced (Дополнительно).

4. Для назначения или снятия привязки установите или снимите флажки в соответствующих строках: Move object with text (Перемещать вместе с текстом) или Lock anchor (Установить привязку), — также установите или снимите флажок в строке Allow overlap (Поверх текста) и щелкните на кнопке ОК. Графический объект будет привязан нужным образом к позиции в тексте, где в этот момент находится курсор.

Шаг за шагом

1. Выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели инструментов) >• Drawing (Рисование) или нажмите кнопку Drawing (Рисование) на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран панель инструментов Drawing (Рисование).

2. Щелкните на кнопке AutoShapes (Автофигуры), чтобы открыть список категорий: Lines (Линии), Basic Shapes (Основные фигуры), Block Arrows (Фигурные стрелки), Rowchart (Блок-схемы), Stars and Banners (Звезды и Ленты), Callouts (Выноски).

3. Выберите категорию, чтобы вызвать меню вариантов, и щелкните на понравившемся. Указатель мыши превратится в крестик.

4. Перемещая мышь и удерживая нажатой кнопку мыши, задайте размеры и положение фигуры. Отпустите кнопку мыши, когда фигура достигнет нужных размеров.

5. При отпускании кнопки мыши фигура окажется автоматически выделенной, на что указывают восемь белых квадратных маркеров и желтые ромбические маркеры. Белые маркеры нужны для изменения размера фигуры, желтые — для изменения ее формы. Для изменения цвета фигуры используйте кнопки Fill Color (Цвет заливки) и Line Color (Цвет линии).

6. Чтобы переместить автофигуру, выделите ее и перетащите с помощью мыши.

7. Чтобы заменить автофигуру, выделите ее, выберите команду Draw (Действие) > Change AutoShape (Изменить автофигуру) и выберите нужную. Автофигура будет заменена.

СОВЕТ Для изменения оформления автофигур можно использовать кнопку Format Object (Формат объекта) на панели инструментов Picture (Настройка изображения): выделите автофигуру и щелкните на этой кнопке, откроется окно диалога, в котором можно задать параметры цвета и линии, размер, положение и обтекание.

(См. также разделы «Градиентная заливка: Создание и применение», «Текстура: Применение», «Узоры: Применение» и «Дополнительные цвета: Создание».)

Рисование: Вставка рисунков

Составленные из фигур рисунки можно комбинировать с картинками ClipArt или рисунками из файлов, что сделает документ более привлекательным. Например, можно нари-

совать рамку специально для какого-либо рисунка или дополнить рисунок выносками.

Шаг за шагом

1. Выведите на экран панель инструментов Picture (Настройка изображения), для этого выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) > Picture (Настройка изображения).

2. Поместите курсор в точку вставки рисунка и щелкните на кнопке Insert Picture (Вставить рисунок).

3. Найдите графический файл, рисунок из которого необходимо вставить, выделите его и щелкните на кнопке Insert (Добавить).

4. Добавьте в документ фигуры, которые понадобятся. Например, прямоугольник, который будет использоваться как рамка. Чтобы Word позволил поместить картинку на изображение рамки, измените параметр обтекания у картинки на In front of text (Перед текстом). Для этого выделите картинку и выберите команду Format (Формат) >• Picture (Рисунок); на вкладе Layout (Обтекание) выберите соответствующий пункт.

5. Совместите рисунок и нарисованную фигуру, в данном случае — прямоугольную рамку. Выделите все объекты нового изображения, удерживая клавишу Shift, и выберите команду Draw (Действие) > Group (Группировать).

6. Чтобы задать расположение текста вокруг нового рисунка, выделите его и выберите команду Format (Формат) >• Picture (Рисунок). В окне форматирования объекта выберите вкладку Layout (Обтекание). В группе Wrapping Style (Обтекание) укажите способ обтекания: In tine with text (На одной линии с текстом), Square (Вокруг рамки), Tight (По контуру), Behind text (За текстом), In front of text (Перед текстом). В группе Horizontal alignment (Размещение по горизонтали) выберите один из вариантов: Left (Слева), Center (По центру), Right (Справа), Other (Иначе). Щелкните на кнопке О К, когда закончите.

Шаг за шагом

1. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) > Drawing (Рисование) или нажмите кнопку Drawing (Рисование) на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран панель инструментов Drawing (Рисование), и щелкните на объекте, положение которого нужно изменить. Вокруг объекта появится восемь маркеров.

2. Выберите команду Draw (Действие) > Rotate or Flip (Повернуть/отразить). Укажите нужный вариант: Rotate Left (Повернуть влево), Rotate Right (Повернуть вправо), Flip Horizontal (Отразить слева направо) или Flip Vertical (Отразить сверху вниз).

3. Чтобы повернуть объект на любой угол, выделите его и выберите команду Draw (Действие) >• Rotate or Flip (Повернуть/отразить) >• Free Rotate (Свободное вращение) или нажмите кнопку Free Rotate (Свободное вращение) на панели инструментов Drawing (Рисование). Восемь белых квадратных маркеров превратятся в четыре зеленых круглых маркера. Поместите указатель мыши на один из них, чтобы он превратился в круговую стрелку, и нажмите кнопку мыши. Когда указатель примет вид четырех стрелок, расположенных по кругу, начните вра-

щение объекта и отпустите, когда достигнете нужного положения. Вращение можно выполнять в любую сторону. Во время вращения объекта пунктиром обозначается его текущее положение.

4. Вернуться к вращению объекта можно в любой момент, пока он выделен зелеными маркерами. Снова поместите указатель на круглый маркер и продолжайте вращение.

5. Щелкните за пределами объекта, чтобы снять выделение.

СОВЕТ Элементы графического объекта из коллекции ClipArt тоже можно вращать. Для этого запустите программу Photo Editor, выделите объект или объекты, которые нужно повернуть, а затем воспользуйтесь командами панели инструментов Drawing (Рисование).

(См. также раздел «ClipArt: Вставка».)

Рисование: Выравнивание

Расположить и выровнять несколько графических объектов поможет команда Align and Distribute (Выровнять/распределить). Выровнять объекты можно по отношению друг к другу и/или по отношению к странице.

Шаг за шагом

2. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на объектах, которые нужно выровнять.

3. Щелкните на кнопке Draws (Действия) на панели инструментов Drawing (Рисование). В появившемся меню выберите команду Align and Distribute (Выровнять/Распределить)

4. Чтобы распределить объекты относительно страницы, сначала щелкните на строке Relative to Page (Относительно страницы), а затем отрегулируйте размещение и выравнивание, пользуясь следующими командами: Align Left (Выровнять по левому краю), Align Center (Выровнять по центру), Align Right (Выровнять по правому краю), Align Top (Выровнять по верхнему краю), Align Middle (Выровнять по середине), Align Bottom (Выровнять по нижнему краю), Distribute Horizontally (Распределить по горизонтали) или Distribute Vertically (Распределить по вертикали).

5. Чтобы выровнять и разместить объекты друг относительно друга, повторно щелкните на строке Relative to Page (Относительно страницы) и воспользуйтесь аналогичными командами меню.

СОВЕТ Чтобы не повторять постоянно одну и ту же процедуру (Draws (Действия) > Align and Distribute (Выровнять/Распределить) > ...), выведите на экран панель Align and Distribute (Выровнять/Распределить). Для этого выберите команду Draws (Действия) >• Align and Distribute (Выровнять/Распределить) и перетащите открывшееся меню на поле, захватив за его верхнюю горизонтальную полосу. Когда необходимость в этом меню отпадет, щелкните на крестике в его правом верхнем углу, чтобы закрыть меню.

Рисование: Объемные эффекты

Чтобы придать фигуре трехмерный вид, воспользуйтесь кнопкой 3-D (Объем). Для имитации объема к рисункам добавляются дополнительные фигуры, цвета и градиентная заливка. При использовании этого эффекта круги и овалы превращаются в цилиндры или конусы, а прямоугольники — в бруски. Объемные фигуры можно вращать, чтобы менять перспективу.

Шаг за шагом

1. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) > Drawing (Рисование) или нажмите кнопку Drawing (Рисование) на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран панель инструментов Drawing (Рисование), и щелкните на объекте, которому необходимо добавить объем. Вокруг объекта появится восемь маркеров.

2. Щелкните на кнопке 3-D (Объем) на панели инструментов Drawing (Рисование). Выберите нужный эффект.

3. Щелкните на строке 3-D Settings (Настройка объема), чтобы вывести на экран одноименную панель инструментов для настройки эффекта объема. Эта панель содержит следующие кнопки: 3-D On/Off (Вкл./выкл. объем), Tilt Down (Повернуть вниз), Tilt Up (Повернуть вверх), Tilt Left (Повернуть влево), Tilt Right (Повернуть вправо), Depth (Глубина), Direction (Направление), Lighting (Освещение), Surface (Поверхность) и 3-D Color (Цвет объема).

4. Щелкните за пределами фигуры, чтобы снять выделение, когда закончите.

ВНИМАНИЕ При добавлении объемного эффекта к фигуре, в оформлении которой использовались линии, эти линии исчезнут.

(См. также раздел «Рисование: Создание фигур».)

Рисование: Отображение панели инструментов

С помощью панели инструментов Drawing (Рисование) можно создавать такие рисованные объекты, как квадраты, прямоугольники, многоугольники, круги, овалы и линии. Можно также включать графику и выноски. Чтобы отобразить или скрыть на экране панель инструментов Drawing (Рисова-

ние), нажмите кнопку Drawing (Рисование) на стандартной панели инструментов. По умолчанию панель инструментов Drawing (Рисование) располагается в нижней части окна программы, но при работе ее положение можно менять, как и положение всех остальных панелей инструментов. Для этого установите указатель мыши на вертикальную линию в левой части панели и перетащите ее на любое удобное место.

Шаг за шагом

1. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) >• Drawing (Рисование) или нажмите кнопку Drawing (Рисование) на стандартной панели инструментов. Панель инструментов Drawing (Рисование) появится в нижней части экрана.

2. Информацию о кнопках можно получить с помощью всплывающих подсказок: поместите указатель мыши на кнопку и прочитайте всплывающую подсказку. Более полная информация содержится в контекстной справке. Чтобы получить ее, выберите команду Help (?) >• What's this? (Что это такое?) или нажмите клавиши Shift+Fl. Наведите курсор (в виде знака вопроса) на нужную кнопку панели инструментов и щелкните на ней. В появившемся окне прочитайте информацию о назначении данной кнопки.

Шаг за шагом

1. Выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели инструментов) >• Drawing (Рисование), чтобы вывести на экран панель инструментов Drawing (Рисование).

2. Щелкните на кнопке Draw (Действия) и в появившемся меню выберите команду Grid (Сетка). На экране появится окно диалога Drawing Grid (Привязка к сетке).

3. Установите необходимые значения в полях Horizontal Spacing (Горизонтальный интервал) и Vertical Spacing (Вертикальный интервал).

4. Введите координаты начала сетки в поля Horizontal Origin (Точка отсчета по вертикали) и Vertical Origin (Точка отсчета по горизонтали). В случае необходимости установите флажок в строке Use Margins (Использовать поля).

5. Чтобы линии сетки выводились на экран, установите флажок в строке Display gridlines on screen (Отображать линии сетки на экране). Если установлен этот флажок, вертикальные линии выводятся по умолчанию. Чтобы вывести на экран и горизонтальные линии, установите флажок в строке Horizontal every (Горизонтальная каждая). В строках Horizontal every (Горизонтальная каждая) и Vertical every (Вертикальная каждая) укажите, какие линии будут выводиться на экран. Например, каждая вторая или каждая четвертая.

6. Чтобы назначить привязку объекта к сетке, установите флажок в строке Snap objects to grid (Привязка объекта к сетке). Тогда все вставляемые объекты будут ориентированы на границы клеток. Если при работе необходимо совмещать фигуры, например при рисовании блок-схемы, установите флажок в строке Snap objects to other objects (Привязка объекта к другому объекту) — соединять фигуры будет легче.

ПРИМЕЧАНИЕ Если установить большие интервалы, например больше сантиметра, фигуры будут перемещаться по сетке скачками от линии к линии.

СОВЕТ Для временного включения или отключения невидимой сетки нажмите клавишу Alt во время перетаскивания или рисования объекта.

Шаг за шагом

2. Щелкните на кнопке Rectangle (Прямоугольник) или Oval (Овал). Указатель мыши превратится в крестик.

3. Перетаскивая мышь, задайте размеры и положение фигуры. Отпустите кнопку мыши, когда фигура достигнет нужных размеров.

4. При отпускании кнопки мыши фигура окажется автоматически выделенной, что покажут восемь белых квадратных маркеров. Поместите указатель на фигуру, и он превратится в четырехконечную стрелку.

5. Чтобы переместить фигуру, перетащите ее с помощью мыши.

6. Чтобы изменить размеры фигуры, поместите указатель мыши на один из маркеров. Указатель превратится в двунаправленную стрелку. Нажмите кнопку мыши и потяните за маркер.

СОВЕТ Чтобы создать несколько рисунков одним и тем же инструментом, щелкните дважды на кнопке этого инструмента. Он будет действовать до повторного щелчка на этой кнопке.

СОВЕТ Если во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift, то форма объекта будет зафиксирована. Например, прямоугольник превратится в квадрат, а овал - в окружность. Если держать нажатой клавишу Shift при проведении линии, эта линия будет горизонтальной, вертикальной или пойдет под углом 30,45 или 60 градусов.

Рисование: Текст

При размещении текста на странице можно поместить его в поле графического объекта (например, диалоги в комиксах). Также текст может пригодиться при обозначении частей рисунка или схемы для привлечения внимания читателя к определенному объекту.

Добавлять текст можно с помощью команды Add Text (Добавить текст) контекстного меню объекта. Текст, созданный таким способом, автоматически помещается внутрь прямоугольника, ограничивающего объект. При этом для его форматирования можно использовать весь набор средств Word. Сразу после нажатия кнопки Add Text (Добавить текст) на экране появится панель инструментов Text Box (Текстовое поле).

Текст можно поворачивать на 90 градусов с помощью кнопки Change Text Direction (Изменить направление текста) на

панели инструментов Text Box (Текстовое поле). К тексту в текстовом поле можно применять редактирование, как к любому другому фрагменту текста.

Шаг за шагом

1. Выделите объект, к которому нужно добавить текст. Щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню команду Add Text (Добавить текст). Вокруг объекта появится штриховая рамка, а внутри него — курсор ввода текста.

2. Введите нужный текст.

3. Выделите слова, которые нужно оформить, и воспользуйтесь одной из кнопок панели инструментов Format ( Форматирование).

4. Цвет текста можно также изменить с помощью кнопки Font Color (Цвет текста) панели Drawing (Рисование). Выделите слова и щелкните на стрелке рядом с кнопкой Font Color (Цвет текста), чтобы выбрать нужный из предлагаемых вариантов.

СОВЕТ Чтобы отменить неправильные действия, нажмите кнопку Undo (Отменить) на стандартной панели инструментов.

Шаг за шагом

1. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) >• Drawing (Рисование), чтобы вывести на эк-

ран панель инструментов Drawing (Рисование), и щелкните на объекте, к которому необходимо добавить тень. Вокруг объекта появятся восемь маркеров.

2. Щелкните на кнопке Shadow (Тень) на панели инструментов Drawing (Рисование) и выберите один из готовых вариантов.

3. Щелкните на команде Shadow Settings (Настройка тени), чтобы вывести на экран одноименную панель инструментов. Измените параметры тени с помощью кнопок. Shadow On/Off (Вкл./выкл. тень), Nudge Shadow Up (Сдвинуть тень вверх), Nudge Shadow Down (Сдвинуть тень вниз), Nudge Shadow Left (Сдвинуть тень влево), Nudge Shadow Right (Сдвинуть тень вправо). Для изменения цвета тени щелкните на стрелке рядом с кнопкой Shadow Color (Цвет тени), чтобы вывести на экран палитру цветов и задать нужный цвет.

4. После окончания работы с тенью конкретного объекта панель инструментов Shadow Settings (Настройка тени) останется на экране, ее можно будет использовать для редактирования других графических объектов.

(См. также раздел «Дополнительные цвета: Создание».)

Рисунки: Вставка

Существует возможность вставки картинки или рисунка из коллекции ClipArt Gallery, а также рисунка или отсканированной фотографии из других программ. После вставки картинки ее можно преобразовать в набор графических объектов, а затем отредактировать, используя кнопки на панели инструментов.

В большинстве случаев можно установить связь между вставленным и исходным рисунками, чтобы при изменении исходного файла изменения отражались во вставленном объекте.

Word воспринимает файлы в следующих форматах: AutoCAD Format 2-D (.dxf), Computer Graphics Metafile (.cgm),

CorelDRAW (.cdr), Encapsulated PostScript (.eps), Enhanced Metafile (.emf), Graphics Interchange Format (.gif),JPEG File Interchange Format (.jpg), Kodak Photo CD<.pcd), Macintosh PICT (.pet), Micrografx Designer/Draw (.drw), PC Paintbrush (.pcx), Portable Network Graphics (.png), Tagged Image File Format (.tif), Targa (.tga), точечные рисунки Windows (.bmp, .rie, .di'b), метафайлы Windows (.wmf), WordPerfect Graphics (.wpg).

Однако некоторые форматы перед вставкой требуют предварительной обработки. Справочная система Word содержит подробную информацию о каждом формате.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в точку вставки рисунка в документ.

2. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) >• Picture (Настройка изображения), чтобы вывести на экран панель инструментов Picture (Настройка изображения).

3. Щелкните на кнопке Insert Picture (Вставить рисунок).

4. Найдите файл с рисунком и щелкните на кнопке Insert (Добавить).

5. С помощью кнопки Text Wrapping (Обтекание) определите, как будет располагаться текст вокруг рисунка. Воспользуйтесь другими кнопками панели для оформления вставленного рисунка.

(См. также раздел «ClipArt: Вставка», «Photo Editor: Вставка сканированного изображения».)

Рисунки: Названия

Часто в печатных изданиях требуется пояснять иллюстрации. Для этого в документ можно вставить названия графических объектов. Позже названия можно пронумеровать и расположить нужным образом.

Шаг за шагом

1. В документе Word выделите объект, которому следует дать название.

2. Выберите команду Insert (Вставка) > Caption (Название), чтобы вывести на экран окно диалога Caption (Название).

3. Установите курсор в поле Caption (Название) и введите текст названия.

4. В списке Label (Постоянная часть) выберите подходящий вариант или щелкните на кнопке New Label (Создать) и введите название. Укажите положение в окне Position (Положение). Щелкните на кнопке Numbering (Нумерация), чтобы применить нумерацию, задайте, как должно быть расположено название относительно объекта. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога Caption (Название).

Шаг за шагом

1. Выберите команду Toots (Сервис) > Options (Параметры) и в открывшемся окне диалога щелкните на вкладке View (Вид).

2. Снимите флажок Drawings (Рисунки) в группе Print and Web Layout Options (Параметры просмотра) и щелкните на кнопке ОК.

3. Чтобы вернуть рисунки на экран, повторите шаг 1, установите флажок Drawings (Рисунки) в группе Print and Web Layout Options (Параметры просмотра) и щелкните на кнопке ОК.

(См. также раздел «Рисунки: Вставка».)

Шаг за шагом

1. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) > Drawing (Рисование), чтобы вывести на экран панель инструментов Drawing (Рисование).

2. Выберите команду View (Вид) >• Header and Footer (Колонтитулы). На экране появится панель инструментов Header and Footer (Колонтитулы).

3. На панели инструментов Header and Footer (Колонтитулы) нажмите кнопку Show/Hide Document Text (Основной текст), чтобы скрыть текст и графику основного документа.

4. Вставьте графический объект, автофигуру, картинку, фигурный текст или импортированный рисунок, который следует разместить на каждой странице.

5. Чтобы преобразовать графический объект в подложку, выделите его, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Format (Формат). На вкладке Layout (Обтекание) открывшегося окна диалога выберите вариант Behind text (За текстом). Также внесите все необходимые изменения на других вкладках.

6. Чтобы вернуться в предыдущий режим и продолжить работу, нажмите кнопку Close (Закрыть) на панели инструментов Header and Footer (Колонтитулы).

ПРИМЕЧАНИЕ Чтобы увидеть, как подложка будет выглядеть в напечатанном документе, перейдите в режим разметки или предварительного просмотра, так как в нормальном режиме просмотра страницы она не видна.

Шаг за шагом

1. Щелкните на изображении в документе Word. Вокруг него появятся восемь маркеров. Выберите команду Edit (Правка) > Object (Объект) > Convert (Преобразовать). Имя объекта изменяется в зависимости от типа вставленного рисунка. Откроется окно диалога Convert (Преобразование типа объекта). В окне диалога можно увидеть текущий тип объекта (Current type) и форматы, в которые можно преобразовать объект (список Object type).

2. Чтобы временно сохранить файл в формате, отличающемся от исходного, выберите команду Activate as (Активизировать как), затем укажите требуемый формат.

3. Чтобы сохранить файл в другом формате насовсем, выберите команду Convert to (Преобразовать в), затем укажите требуемый формат.

4. Флажок Display as icon (В виде значка) служит для определения способа вставки изображения в документ.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога Convert (Преобразование типа объекта).

Рисунки: Размещение по слоям

Рисунки и другие объекты, вставленные в Word, помещаются в графический слой, расположенный над текстом. Такой порядок не всегда удобен, и его можно изменить. Рисунки в документе можно располагать в несколько слоев.

Для изменения относительного положения текста и рисунков используйте команды Bring in Front of Text (Поместить перед текстом) или Send Behind Text (Поместить за текстом) меню Draw (Действия).

Шаг за шагом

1. Выделите вставленный рисунок.

2. Выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели инструментов) >• Drawing (Рисование), чтобы вывести на экран панель инструментов Drawing (Рисование).

3. Выберите команду Draw (Действия) > Order (Порядок) и укажите один из вариантов: Bring to Front (На передний план) — поверх всех объектов; Send to Back (На задний план) — позади всех объектов, Bring Forward (Переместить вперед) — на один уровень вверх, Send Backward (Переместить назад) — на один уровень вниз, Bring in Front of Text (Поместить перед текстом) — поверх текста, Send Behind Text (Поместить за текстом) — под текстом.

4. Чтобы изменить расположенный на каком-либо слое объект, щелкните на нем. Пока он остается выделенным, он находится в самом верхнем слое. После снятия выделения он возвращается на свое прежнее место.

Шаг за шагом

1. Выделите текст, для которого нужно установить другой цвет.

2. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Font Color (Цвет текста) на панели инструментов Format (Форматирование) и выберите один из цветов палитры.

Текст: Обтекание текста

Режим обтекания текста можно установить вокруг практически любых объектов: рисунков, надписей, диаграмм. В случае выделения объекта, для которого режим обтекания текстом невозможен, соответствующая кнопка будет недоступна.

Шаг за шагом

1. Выделите объект, вокруг которого нужно расположить текст. Выберите команду Format (Формат) >• Object (Объект). После выделения объекта вместо пункта Object (Объект) в меню Format (Формат) появится соответствующий пункт.

2. В открывшемся окне форматирования объекта выберите вкладку Layout (Обтекание). В группе Wrapping Style (Обтекание) укажите способ обтекания: In line with text (На

одной линии с текстом), Square (Вокруг рамки). Tight (По контуру), Behind text (За текстом). In front of text (Перед текстом). В группе Horizontal alignment (Размещение по горизонтали) выберите один из вариантов: Left (Слева), Center (По центру), Right (Справа), Other (Иначе).

3. Щелкните на кнопке ОК, когда закончите.

Шаг за шагом

1. Выделите объект, к которому необходимо применить текстуру.

2. Выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели инструментов) >• Drawing (Рисование) , чтобы вывести на экран панель инструментов Drawing (Рисование).

3. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Fill Color (Цвет заливки) и выберите команду Fill Effects (Способы заливки).

4. Щелкните на вкладке Texture (Текстура) и выберите одну из готовых текстур. Можно также воспользоваться собственным файлом текстуры. Для этого щелкните на кнопке Other texture (Другая текстура) и найдите нужный файл ,/ дополнительной текстуры. Выбранная текстура появляется в поле Sample (Образец). Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить текстуру.

Шаг за шагом

1. Выделите элемент объекта, к которому необходимо применить узор.

2. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) >• Drawing (Рисование), чтобы вывести на экран панель инструментов Drawing (Рисование).

3. Щелкните на стрелке рядом с кнопкой Fill Color (Цвет заливки) и выберите команду Fill Effects (Способы заливки).

4. Щелкните на вкладке Pattern (Узор) и выберите варианты из списков Foreground (Штриховка) и Background (Фон). Настройки отражаются на всех вариантах узора. Выбранный узор появляется в поле Sample (Образец). Щелкните на кнопке О К, чтобы применить узор.

(См. также разделы «Градиентная заливка: Создание и применение», «Текстура: Применение» и «Дополнительные цвета: Создание».)

Текст: Изменение цвета

Для выделения определенных частей текста в документе Word можно использовать шрифты разного цвета. Можно поменять цвет отдельных символов, слов и целых блоков текста. При выборе нового цвета изменяются только выделенные фрагменты.

Текстура: Применение

Word предлагает 24 варианта текстуры: циновка, мрамор, бумага, ткань, дерево и т. д. За исключением текста, применять текстуру можно практически к любому объекту. Обычно этот эффект используют для оформления фона документа Word, который предполагается преобразовать в Web-страницу. Текстура может значительно улучшить внешний вид документа и его восприятие.

(См. также разделы «Градиентная заливка: Создание и применение», «Узоры: Применение» и «Дополнительные цвета:

Создание».)

Узоры: Применение

Word предлагает 48 двухцветных узоров для различных графических объектов. Для штриховки и фона используйте любой цвет из палитры или дополнительные цвета. Особенно удобны узоры для деталей диаграмм, если в дальнейшем их предполагается распечатывать на черно-белом принтере.

WordArt: Создание объектов

Процесс создания и вставки объектов WordArt в Word 2000 практически не изменился по сравнению с Word 97.

Для создания объекта WordArt существует специальная панель — панель инструментов WordArt. На ней можно воспользоваться кнопками Insert WordArt (Добавить объект WordArt), Edit Text (Изменить текст), WordArt Gallery (Коллекция WordArt) и др.

Звук: Перемещение файлов

Звуковые файлы перемещаются по документу с той же легкостью, что и графические.

Звук: Вставка файлов

Чтобы иметь возможность вставлять звуковые файлы, на компьютере должно быть установлено оборудование для записи звуков. Если такового нет, подойдет готовый звуковой файл. В документах Word такие файлы можно использовать, например, для создания звуковых примечаний и прочих полезных эффектов.